Personal Assistant

Personal Assistant

Tempo inteiro 47250 - 57750 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar um empreendedor e a sua família na gestão de logística pessoal e operações diárias.
  • Empresa: Ambiente dinâmico e de alta confiança, focado em facilitar a vida do principal.
  • Benefícios: Salário competitivo, flexibilidade de horários e oportunidades de crescimento.
  • Outras informações: Oportunidade única de trabalhar em um ambiente familiar e dinâmico.
  • Porquê este emprego: Seja a pessoa que torna a vida mais fácil e organizada para um empreendedor ocupado.
  • Qualificações: Fluência em português e inglês, habilidades organizacionais e experiência em assistência pessoal.

O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.

Localização: Área de Lisboa / Cascais / Oeiras, Portugal

Tipo de trabalho: Tempo integral

Estilo de trabalho: Altamente presencial, flexível, com viagens regulares

Resumo do Trabalho

Estamos à procura de um Assistente Pessoal excecional para apoiar um empresário e a sua família em logística pessoal, viagens, calendário, gestão de e-mails, coordenação doméstica e operações diárias. Este não é um papel tradicional de assistente de escritório. É um papel de alta confiança, altamente prático e presencial para alguém que gosta de criar ordem em torno de uma vida familiar e profissional dinâmica.

Responsabilidades Principais

  • Operações diárias e pessoais: Ajudar a gerir o sistema operacional pessoal do principal, incluindo a gestão de logística diária, prioridades, tarefas, reservas e coordenação de serviços.
  • Gestão de calendário e comunicação: Proteger e gerir o tempo e a atenção do principal, agendando reuniões, filtrando e-mails e gerindo canais de comunicação.
  • Gestão de viagens: Reservar voos, hotéis, transportes e restaurantes, criando itinerários e coordenando a preparação prática para viagens.
  • Coordenação doméstica e de estilo de vida: Coordenar com o pessoal doméstico, gerir reparações, fornecedores e garantir que a casa funcione sem problemas.
  • Preferências alimentares e pessoais: Aprender as preferências do principal em relação a alimentos, saúde e rotinas, coordenando refeições e agendando consultas médicas.
  • Administração portuguesa e apoio local: Lidar com burocracia portuguesa, agendar serviços locais e traduzir comunicações quando necessário.

Sobre Você

  • Altamente organizado e orientado para detalhes
  • Discreto e confiável
  • Calmo sob pressão
  • Proativo e capaz de antecipar necessidades
  • Prático e não sensível ao status
  • Confortável em ambientes familiares e com crianças
  • Capaz de proteger o tempo e as prioridades do principal

Compensação

A compensação será competitiva e baseada na experiência, capacidade e adequação.

Requisitos

  • Fluente em português
  • Inglês forte
  • Residência próxima a Lisboa / Cascais / Oeiras
  • Capacidade e disposição para viajar
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Confidencialidade e discrição

Esta é uma função rara para alguém que gosta de ser profundamente útil, altamente confiável e próximo da ação.

Empregador para Personal Assistant: Nova Founders Capital

A Nova Founders Capital é um excelente empregador que valoriza a discrição e a proatividade, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico em Portugal. Com uma cultura de apoio e crescimento, os colaboradores têm oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Trabalhar aqui significa fazer parte de uma equipa dedicada a facilitar a vida de um empreendedor e da sua família, num contexto que valoriza a confiança e a eficiência.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Nova Founders Capital

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Personal Assistant

Attention to Detail
Communication Skills
Time Management
Adaptability
Organisational Skills
Problem-Solving Skills
Teamwork