Num relance
- Tarefas: Apoiar um empreendedor e a sua família na gestão de logística pessoal e operações diárias.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lisboa, focada em estilo de vida e coordenação pessoal.
- Benefícios: Salário competitivo, flexibilidade de horário e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente de trabalho intenso, mas gratificante, com confiança e responsabilidade.
- Porquê este emprego: Seja a pessoa que torna a vida mais fácil e organizada para uma família ocupada.
- Qualificações: Fluência em português e inglês, habilidades organizacionais e experiência em assistência pessoal.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Localização - Lisboa / Cascais / Oeiras, Portugal
Tipo de função: Tempo integral
Estilo de trabalho: Presencial, flexível, com viagens regulares
Estamos à procura de um excepcional Concierge de Estilo de Vida para apoiar um empresário e sua família ocupados em logística pessoal, viagens, calendário, gestão de e-mails, coordenação do lar e operações diárias.
Esta não é uma função tradicional de assistente de escritório. É um papel de alta confiança, altamente prático e presencial para alguém que gosta de criar ordem em torno de um principal e da vida familiar em movimento rápido.
A missão principal é simples: remover decisões, administração, logística, fricção e comunicação desnecessária para que o principal possa se concentrar nos negócios, na família, na saúde e no trabalho de alto valor.
A pessoa ideal é proativa, discreta, voltada para o serviço, altamente organizada e confortável fazendo tudo, desde a gestão de calendário e e-mails até logística de viagens, recados, reservas de restaurantes, coordenação de alimentos, administração portuguesa, apoio ao empacotamento durante viagens e trabalho com funcionários domésticos e fornecedores externos.
Responsabilidades principais:
- Gerir a logística e prioridades diárias
- Remover decisões desnecessárias do dia do principal
- Gerir recados, reservas, compras e devoluções
- Coordenar compromissos, fornecedores, entregas e serviços
- Criar sistemas, listas de verificação e rotinas que tornem a vida mais suave
- Reuniões diárias com o principal para rever prioridades e decisões
Gestão de calendário e comunicação:
- Proteger e gerir o tempo e atenção do principal
- Gerir e proteger o calendário
- Agendar reuniões, chamadas e compromissos pessoais
- Filtrar e-mails e escalar apenas o que realmente precisa de atenção
- Redigir respostas e, com o tempo, responder em nome do principal quando apropriado
- Reduzir ruídos e comunicações desnecessárias
Gestão de viagens:
- Reservar voos, hotéis, transportes e restaurantes
- Criar itinerários e planos de viagem
- Coordenar bagagens, listas de empacotamento e preparação prática para viagens
- Viajar à frente ou ao lado do principal para garantir que tudo esteja pronto
- Resolver problemas antes da chegada
Coordenação do lar e estilo de vida:
- Coordenar com a empregada e outros fornecedores do lar
- Gerir reparos, fornecedores, manutenção e entregas
- Coordenar lavanderia, limpeza a seco e outras questões práticas
- Garantir que mantimentos e itens essenciais estejam em estoque
- Coordenar refeições, reservas de restaurantes e entregas
Preferências alimentares, de saúde e pessoais:
- Coordenar mantimentos e refeições
- Compreender preferências dietéticas
- Gerir compromissos relacionados à saúde
Administração portuguesa e suporte local:
- Gerir burocracia e compromissos portugueses
- Falar com fornecedores locais e autoridades
- Traduzir ou esclarecer comunicação em português quando necessário
Sobre você:
- Altamente organizado e orientado a detalhes
- Discreto e confiável
- Calmo sob pressão
- Proativo e capaz de antecipar necessidades
- Confortável em um ambiente familiar
- Fluente em português e forte em inglês
Esta é uma função de alta confiança. O candidato bem-sucedido receberá gradualmente acesso a informações e sistemas sensíveis à medida que a confiança se constrói. A compensação será competitiva e baseada na experiência, capacidade e adequação.
Empregador para Lifestyle Concierge: Nova Founders Capital
A Nova Founders Capital é um excelente empregador que valoriza a discrição e a proatividade, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico em Portugal. Com uma cultura de apoio e crescimento, os colaboradores têm oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Trabalhar aqui significa fazer parte de uma equipa dedicada a facilitar a vida de um empreendedor e da sua família, num contexto que valoriza a confiança e a eficiência.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Nova Founders Capital
