Num relance
- Tarefas: Apoiar um empreendedor ocupado na gestão de logística pessoal, viagens e operações diárias.
- Empresa: Ambiente familiar e dinâmico em Lisboa, Cascais ou Oeiras.
- Benefícios: Salário competitivo, flexibilidade e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Oportunidade única para quem gosta de ser útil e confiável.
- Porquê este emprego: Seja a pessoa que torna a vida diária mais fácil e organizada.
- Qualificações: Fluência em português e inglês, habilidades organizacionais e discrição.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Estamos à procura de um excepcional Assistente Pessoal Executivo para apoiar um empresário e a sua família em logística pessoal, viagens, calendário, gestão de correio, coordenação do lar e operações diárias. Este não é um papel tradicional de assistente de escritório. É uma função de alta confiança, prática e presencial para alguém que gosta de criar ordem em torno de um principal e da vida familiar em rápida mudança.
A missão central é simples: remover decisões, administração, logística, fricção e comunicação desnecessária para que o principal possa focar nos negócios, na família, na saúde e no trabalho de alto valor.
Responsabilidades principais:
- Operações diárias e pessoais: Ajudar a gerir o sistema operacional pessoal do principal, incluindo a gestão de logística diária, remoção de decisões desnecessárias, tratamento de recados, reservas, compras e devoluções, coordenação de compromissos, fornecedores, entregas e serviços.
- Gestão de calendário e comunicação: Proteger e gerir o tempo e a atenção do principal, incluindo a gestão do calendário, agendamento de reuniões, filtragem de e-mails e redacção de respostas.
- Gestão de viagens: Reservar voos, hotéis, transportes e restaurantes, criar itinerários e planos de viagem, coordenar bagagens e preparativos práticos de viagem.
- Coordenação do lar e estilo de vida: Coordenar com o pessoal doméstico, garantir que a casa esteja preparada e a funcionar sem problemas, gerir reparações, fornecedores, manutenção e entregas.
- Preferências alimentares, saúde e pessoais: Aprender as preferências e rotinas do principal, coordenar refeições e entender preferências dietéticas.
- Administração portuguesa e apoio local: Lidar com a burocracia portuguesa, falar com fornecedores locais e ajudar com serviços locais.
Sobre você:
- Altamente organizado e orientado para detalhes
- Discreto e confiável
- Calmo sob pressão
- Proativo e capaz de antecipar necessidades
- Prático e não sensível ao status
- Confortável em um ambiente familiar
- Fluente em português e com bom inglês
Requisitos:
- Fluente em português
- Bom inglês
- Baseado em Lisboa / Cascais / Oeiras
- Capaz de trabalhar presencialmente
- Habilidades organizacionais fortes
- Excelente discrição e confidencialidade
Esta é uma função rara para alguém que gosta de ser profundamente útil, altamente confiável e próximo da ação. O candidato ideal será a pessoa que faz a vida diária correr suavemente.
Empregador para Executive Personal Assistant: Nova Founders Capital
A Nova Founders Capital é um excelente empregador que valoriza a discrição e a proatividade, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico em Portugal. Com uma cultura de apoio e crescimento, os colaboradores têm oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Trabalhar aqui significa fazer parte de uma equipa dedicada a facilitar a vida de um empreendedor e da sua família, num contexto que valoriza a confiança e a eficiência.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Nova Founders Capital
