Num relance
- Tarefas: Apoiar um empreendedor ocupado na gestão de logística pessoal, viagens e operações diárias.
- Empresa: Ambiente familiar e dinâmico, onde a confiança é fundamental.
- Benefícios: Salário competitivo, flexibilidade de horários e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Oportunidade única para quem gosta de ajudar e resolver problemas.
- Porquê este emprego: Seja a pessoa que torna a vida do principal mais fácil e organizada.
- Qualificações: Organização, discrição e habilidades em gestão de tempo são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 47700 - 58300 € por ano.
Estamos à procura de um excepcional Assistente Pessoal Executivo para apoiar um empresário e a sua família em logística pessoal, viagens, calendário, gestão de e-mails, coordenação do lar e operações diárias. Este não é um papel tradicional de assistente de escritório. É uma função de alta confiança e altamente prática, presencial, para alguém que gosta de criar ordem em torno de um principal e da vida familiar em ritmo acelerado.
A missão central é simples: remover decisões, administração, logística, fricção e comunicação desnecessária para que o principal possa focar nos negócios, na família, na saúde e no trabalho de alto valor.
A pessoa ideal é proativa, discreta, orientada para o serviço, altamente organizada e confortável em realizar tudo, desde a gestão de calendário e e-mails até logística de viagens, recados, reservas de restaurantes, coordenação de alimentos, apoio na embalagem durante as viagens e trabalho com a equipe doméstica e fornecedores externos.
Responsabilidades Principais
- Operações diárias e pessoais: Ajudar a gerir o sistema operacional pessoal do principal, incluindo a gestão de logística e prioridades diárias, tratamento de recados, reservas, compras e devoluções, coordenação de compromissos, fornecedores, entregas e serviços.
- Gestão de calendário e comunicação: Proteger e gerir o tempo e a atenção do principal, agendando reuniões, filtrando e-mails e redigindo respostas.
- Gestão de viagens: Reservar voos, hotéis, transportes e restaurantes, criar itinerários e coordenar a preparação prática para viagens.
- Coordenação do lar e estilo de vida: Coordenar com a equipe doméstica, garantir que a casa esteja preparada e funcionando suavemente, gerenciar reparos e manutenção.
- Preferências alimentares, saúde e pessoais: Aprender as preferências e rotinas do principal, coordenar refeições e agendar consultas de saúde.
- Administração portuguesa e suporte local: Lidar com burocracia portuguesa, agendar serviços locais e traduzir comunicações quando necessário.
A pessoa certa deve ser altamente organizada, discreta, calma sob pressão, proativa e capaz de antecipar necessidades. Deve estar confortável em ambientes familiares e com crianças, embora não seja contratada como babá.
Esta é uma função de alta confiança, onde a confidencialidade e a discrição são essenciais. O acesso a informações sensíveis será gradual à medida que a confiança se constrói.
A compensação será competitiva e baseada na experiência, capacidade e adequação. A pessoa certa terá a oportunidade de construir um papel de longo prazo, confiável, com responsabilidade significativa e variedade.
Empregador para Executive Personal Assistant in Braga: Nova Founders Capital
A Nova Founders Capital é um excelente empregador que valoriza a discrição e a proatividade, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico em Portugal. Com uma cultura de apoio e crescimento, os colaboradores têm oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Trabalhar aqui significa fazer parte de uma equipa dedicada a facilitar a vida de um empreendedor e da sua família, num contexto que valoriza a confiança e a eficiência.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Nova Founders Capital
