Real Estate & Workplace Manager in Amadora

O Gestor de Imóveis e Espaços de Trabalho é responsável por planejar, estabelecer e gerenciar os arranjos imobiliários e de espaço de trabalho necessários para a ECE. A organização está em evolução. Embora nenhuma decisão final tenha sido tomada, a Nokia planeja desinvestir a unidade PB ECE até o 1º semestre de 2027 e este papel está planejado para ser transferido para a Aurelius como parte de um negócio independente.

O papel lidera e coordena os requisitos para escritório, laboratório, armazenamento, centro de demonstração e outras instalações operacionais em vários países, traduzindo as necessidades de negócios, número de funcionários e operacionais em soluções adequadas, econômicas e operacionalmente eficientes. Isso inclui coordenar a seleção de locais, planejamento e negociações de arrendamentos, aprovações, possíveis transições de arranjos existentes da Nokia e implementação com partes interessadas do negócio, Jurídico, Finanças, proprietários, corretores e prestadores de serviços externos.

A posição atualmente se beneficia dos termos e benefícios padrão de emprego da Nokia. Sujeito à conclusão da transação contemplada e à transferência do papel para a empresa adquirente, espera-se que termos e benefícios de emprego amplamente comparáveis sejam mantidos após o fechamento.

Como Você Contribuirá e o Que Você Aprenderá

• Planejar e coordenar os requisitos imobiliários e de espaço de trabalho da ECE em seu portfólio de países e locais.
• Estabelecer o escritório, laboratório, armazenamento, centro de demonstração e outras instalações necessárias para a ECE operar como uma empresa independente após sua separação planejada da Nokia.
• Traduzir requisitos de negócios, número de funcionários, técnicos e operacionais em planos de instalações específicos para países e locais.
• Avaliar os arranjos de ocupação existentes da Nokia e coordenar sua transferência, substituição, continuidade ou saída, conforme aplicável.
• Liderar ou coordenar a identificação, avaliação e seleção de locais junto com as partes interessadas relevantes do negócio e consultores externos.
• Planejar e gerenciar soluções de co-working, escritório servido e mesas flexíveis em várias localidades, incluindo seleção de fornecedores, arranjos comerciais e requisitos contínuos de espaço de trabalho.
• Planejar e coordenar negociações de arrendamentos, renovações, emendas, saídas e outras transações imobiliárias, trabalhando com Jurídico, Finanças, Compras e partes interessadas apropriadas do país.
• Desenvolver casos de negócios imobiliários, orçamentos, cronogramas e materiais de aprovação e garantir que as decisões necessárias sejam obtidas.
• Planejar e gerenciar a logística de relocação de laboratórios junto com a equipe de carve-out de TI, incluindo a transferência de equipamentos de laboratório e outros ativos entre locais, coordenando partes interessadas internas, prestadores de serviços logísticos especializados e prontidão do local para garantir uma transição ordenada e minimizar a interrupção das operações.
• Coordenar o planejamento de espaço de escritório e laboratório, adequações, relocação, expansões, reduções e outras mudanças no local de trabalho.
• Gerenciar interfaces com proprietários, corretores, prestadores de serviços de gerenciamento de instalações, arquitetos, empreiteiros e outros fornecedores imobiliários.
• Coordenar requisitos específicos do país relacionados a instalações, arrendamentos, segurança, saúde e segurança, sustentabilidade e prontidão operacional.
• Monitorar ocupação, utilização do espaço, compromissos de arrendamento, custos, cronogramas e outras métricas relevantes do portfólio e identificar oportunidades de otimização.
• Gerenciar projetos imobiliários e de espaço de trabalho, dependências e riscos para apoiar a continuidade dos negócios durante a transição planejada da ECE para operações independentes.
• Atuar como interface entre a ECE e as organizações imobiliárias da Nokia durante o período de separação e transição planejado.
• Estabelecer governança, processos, documentação e interfaces de fornecedores apropriados para a nova empresa.

Habilidades e Experiência Chave

Um candidato bem-sucedido demonstraria experiência em gerenciar requisitos complexos de imóveis e espaços de trabalho em várias localizações ou países, incluindo negociações de arrendamentos, provedores externos, orçamentos e implementação de novos ou alterados arranjos de instalações.

Experiência

• Experiência profissional sólida em imóveis corporativos, gerenciamento de espaços de trabalho, gerenciamento de instalações ou um campo intimamente relacionado, preferencialmente em um ambiente internacional/multi-país.
• Experiência demonstrada em negociações de arrendamentos e transações imobiliárias, incluindo trabalho com proprietários, corretores, consultores jurídicos e outros parceiros externos.
• Experiência em traduzir requisitos de negócios, número de funcionários, técnicos e operacionais em soluções de instalações de escritório, laboratório, armazenamento ou outras especializadas.
• Experiência em gerenciar projetos imobiliários/espaços de trabalho, incluindo orçamentos, cronogramas, aprovações, adequações, relocação e transições de locais.
• Experiência em trabalhar em vários países e coordenar requisitos locais com necessidades de negócios globais ou regionais.
• Experiência em uma separação de negócios, carve-out, integração, configuração de nova empresa ou outra transformação significativa seria uma grande vantagem.

Habilidades e Competências

• Forte conhecimento de leasing comercial e princípios de imóveis corporativos, com a capacidade de entender as implicações comerciais, operacionais e contratuais de diferentes soluções de instalações.
• Fortes habilidades de negociação e gerenciamento de fornecedores, particularmente ao lidar com proprietários, corretores e prestadores de serviços imobiliários.
• Bom entendimento financeiro e comercial, incluindo casos de negócios, orçamentos, custos de arrendamento e otimização de custos.
• Fortes habilidades de gerenciamento de projetos e programas com a capacidade de gerenciar vários países, locais, dependências e cronogramas simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar efetivamente com Jurídico, Finanças, Compras, Segurança, TI, equipes de negócios e partes interessadas do país.
• Capacidade de converter às vezes requisitos de negócios incompletos ou em mudança em soluções práticas e conduzi-las até a implementação.
• Fortes habilidades de gerenciamento de partes interessadas, comunicação e influência em um ambiente internacional.
• Alto grau de independência, propriedade e capacidade de execução prática, particularmente durante a transição da Nokia para operações independentes.

Educação

Graduação ou Mestrado em imóveis, negócios, engenharia, gerenciamento de instalações, gerenciamento de construção/projetos ou uma disciplina relacionada, ou experiência profissional relevante equivalente.