People Services Officer in Porto

Natixis in Portugal é um Centro de Especialização cuja missão é transformar a banca tradicional, desenvolvendo soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura de trabalho do Groupe BPCE em todo o mundo.

Como parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis em Portugal projeta e entrega soluções para suas duas áreas principais – Banca Corporativa & de Investimento e Gestão de Ativos & Patrimônio – bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo.

Com mais de 3.000 colaboradores representando 46 nacionalidades, as equipes trabalham nas áreas de Tecnologia da Informação, Atividades de Suporte Bancário e Conformidade, de forma integrada, inclusiva e multifuncional, apoiando todas as linhas de negócios e plataformas do Grupo.

Estamos à procura de um People Services Officer falante de francês para apoiar a integração de colaboradores e a administração de contratos de trabalho. Você trabalhará em estreita colaboração com Parceiros de Negócios de RH, Aquisição de Talentos e colegas do Jurídico para ajudar a manter registros precisos dos colaboradores e fornecer um serviço de RH confiável e eficiente.

Responsabilidades principais:

• Verificar a disponibilidade e validade dos dados pessoais coletados durante a integração, garantindo que correspondam aos documentos de apoio fornecidos.
• Manter registros de colaboradores precisos e atualizados.
• Preparar contratos de trabalho em colaboração com o contato jurídico relevante, de acordo com os requisitos locais aplicáveis e políticas da empresa.
• Submeter contratos de trabalho ao Parceiro de Negócios de RH relevante para validação antes de iniciar o processo de assinatura eletrônica.
• Apoiar colaboradores internacionais com solicitações para atualizar suas informações pessoais.
• Coordenar com contatos de RH, incluindo Parceiros de Negócios de RH e o Hub de Aquisição de Talentos, para garantir que os processos funcionem de forma suave e eficiente.
• Monitorar a qualidade e eficiência dos processos e sugerir proativamente melhorias práticas.
• Seguir procedimentos estabelecidos e encaminhar consultas ou problemas ao contato apropriado quando necessário.

Requisitos:

• Licenciatura em Recursos Humanos ou área similar.
• Alta capacidade de gerenciar um grande volume de questões administrativas.
• Conhecimento de textos legais franceses é um diferencial.
• Francês fluente (obrigatório) e bom nível de inglês.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Altamente organizado.
• Disposição para aprender e evoluir.
• Proatividade, habilidades de multitarefa e espírito de equipe.
• Capacidade de trabalhar em uma equipe multicultural/distribuída.

Consideraremos apenas CVs em inglês ou francês.

Nossa local de trabalho reflete o espírito vibrante de nossas localidades, com iniciativas como um Orçamento de Transporte Verde, bicicletas elétricas e uma Política de Trabalho Híbrido Flexível. Promovemos o bem-estar através do Honolulu Wellness Club, uma Sala de Oração, uma Sala de Lactação e Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração. Através de nossas estratégias ESG e DEI, estamos comprometidos em ser inclusivos, solidários e justos, garantindo que cada voz seja ouvida e valorizada.