P2P Officer in Porto

Natixis em Portugal é um Centro de Especialização cuja missão é transformar a banca tradicional, desenvolvendo soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura de trabalho do Groupe BPCE em todo o mundo. Como parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis em Portugal projeta e entrega soluções para as suas duas áreas principais – Banca Corporativa & de Investimento e Gestão de Ativos & Património – bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo.

Com mais de 3.000 colaboradores representando 46 nacionalidades, as equipas trabalham nas áreas de Tecnologia da Informação, Atividades de Apoio Bancário e Conformidade, de forma integrada, inclusiva e multifuncional, apoiando todas as linhas de negócios e plataformas do Grupo. Uma mentalidade disruptiva e uma cultura de proximidade e agilidade identificam a equipa da Natixis em Portugal e refletem a missão da empresa de transformar a banca tradicional em escala global.

Descrição do Trabalho

A equipa de Compras dos EUA é responsável pela gestão de fornecedores para a plataforma CIB Americas. A Gestão de Fornecedores inclui o ciclo de vida completo de um fornecedor, desde a seleção e integração até ao processamento de faturas e avaliações de desempenho.

• Realizar novas integrações de fornecedores e atualizações periódicas para fornecedores de Baixo e Médio Risco em várias linhas de negócios na CIB AMER.
• Incluir: Contato com proprietários de negócios para confirmar uso e reconfirmar risco.
• Contato com contatos de fornecedores para fornecer documentação atualizada conforme a política de gestão de fornecedores da CIB AMER.
• Controle de qualidade da documentação do fornecedor assim que recebida – solucionar problemas para garantir que tudo esteja completo corretamente.
• Acompanhar/Confirmar a classificação de risco com os proprietários de negócios – solucionar problemas quando houver mal-entendidos ou atrasos.
• Solicitar revisão por vários Especialistas em Assuntos (Conformidade, Segurança da Informação, Continuidade de Negócios, Legal, entre outros) conforme exigido pela classificação de risco.
• Acompanhar vários Especialistas em Assuntos para garantir que as revisões sejam concluídas prontamente.
• Extrair relatórios de risco de estabilidade financeira da ferramenta licenciada e carregar na base de dados VRM.
• Quando necessário, escalar a falta ou inadequação da devida diligência do fornecedor para aceitação de risco.
• Realizar verificações de quatro olhos (revisões de qualidade de dados) em novos perfis de integração e atualização completados por colegas.
• Revisões de Qualidade de Dados e Solução de Problemas: Realizar revisões diárias, mensais e trimestrais de qualidade de dados e submeter controles de nível 1 CPN sobre toda a população ativa de fornecedores para a CIB AMER.

Nota: O sistema SRM será substituído por um novo repositório de gestão de fornecedores e sistema de fluxo de trabalho. As reconciliações ainda serão realizadas, apenas sob o novo sistema; Não se espera viagens. Terá interação diária e frequente com a equipa baseada nos EUA e partes interessadas e fornecedores também baseados nos EUA.

Qualificações

• Conhecimento de conceitos básicos de gestão de fornecedores;
• Experiência com integrações de sistemas;
• Experiência em Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento avançado em ferramentas do Office;
• Boa Comunicação e atenção aos detalhes;
• Autonomia e habilidades de Organização;
• Nível fluente de inglês é obrigatório (pelo menos nível C1);
• Conhecimento de francês (preferencial).

Informação Adicional

O nosso local de trabalho reflete o espírito vibrante das nossas localizações, com iniciativas como um Orçamento de Transporte Verde, bicicletas elétricas e uma Política de Trabalho Híbrido Flexível. Promovemos o bem-estar através do Honolulu Wellness Club, uma Sala de Oração, uma Sala de Lactação e Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração. Através das nossas estratégias ESG e DEI, estamos comprometidos em ser inclusivos, solidários e justos, garantindo que cada voz seja ouvida e valorizada.