Junior Brokerage & Fees Officer in Porto

Natixis em Portugal é um Centro de Especialização cuja missão é transformar a banca tradicional, desenvolvendo soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura de trabalho do Groupe BPCE em todo o mundo. Como parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis em Portugal projeta e entrega soluções para as suas duas áreas principais — Banca Corporativa & de Investimento e Gestão de Ativos & Património — bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo.

Descrição da Equipa e Objetivo Principal:

Dentro do departamento de Operações dos Mercados Globais, a equipa de Brokerage e Fees é responsável pela gestão das faturas recebidas dos corretores da GMO e também das faturas de fornecedores relativas a várias comissões, despesas legais e de emissão de obrigações. A equipa também acompanha a integração de novos corretores, o arquivo dos correspondentes Cronogramas de Taxas e é responsável por hospedar comités de relatórios, como o Comité de Corretores.

Tarefas e Objetivos Principais:

Estamos à procura de um Oficial Júnior de Brokerage e Taxas altamente motivado e qualificado para se juntar à nossa dinâmica equipa de Brokerage e Fees. O candidato selecionado irá gerir as faturas recebidas dos vários corretores existentes dentro das Operações dos Mercados Globais, bem como gerir as faturas enviadas a fornecedores relativas a várias comissões, despesas legais e de emissão de obrigações.

Responsabilidades Principais:

• Gestão das faturas recebidas dos corretores e das faturas relativas às taxas e despesas legais.
• Reconciliação de dados (Comissões de Brokerage) entre sistemas de Front-Office e Back Office.
• Análise de discrepâncias, com os pedidos de correção correspondentes à equipa relevante.
• Valida e processa pagamentos de faturas a Corretores / Fornecedores.
• Acompanhamento de qualquer pagamento em atraso, comunicando ativamente com partes interessadas internas / externas, se necessário.
• Produção de relatórios de dados sobre o consumo de Taxas de Brokerage, Status de Avaliação de Corretores e qualquer outra métrica relevante.
• Acompanhamento da nova integração de Corretores, status de avaliação atual e taxas correspondentes aplicadas através do Cronograma de Taxas.
• Emissão de Diários Contábeis relacionados com recebíveis de caixa e/ou Monitorização de Fluxo de Caixa / lançamentos contábeis, com correspondência no Sistema de Back Office.
• Processar IVA coletado/declarado mensalmente.
• Atuar como backup do Líder da Equipa em caso de acompanhamento de projetos, controles de desempenho, preparações de supervisão e outros.
• Supervisionar / atuar como Formador dentro da equipa, fornecendo formação e assistência a novos membros.
• Assegurar o controle de qualidade nos procedimentos internos e outros dados relevantes.
• Produzir documentos internos, como Guias de Utilizador ou Procedimentos.
• Escalar qualquer tópico operacional para a Gestão / Alta Gestão.
• Tomar medidas para reduzir o nível de Provisões da equipa a cada trimestre, investigando violações ou escalando faturas em atraso.
• Estar envolvido em Decisões Operacionais e fornecer aconselhamento técnico / transferência de conhecimento a diferentes partes interessadas.

Qualificações:

• Licenciatura em Finanças, Economia, Gestão ou área relacionada.
• 1-3 anos de experiência em um papel de Operações Financeiras ou bancárias.
• Conhecimento de Operações Bancárias e/ou Produtos Financeiros é obrigatório.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Forte sentido de diplomacia e gestão eficaz de informações sensíveis.
• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
• Conhecimento intermédio a avançado na Rede SWIFT (MT103, MT202 e/ou MT199).
• Bom conhecimento de inglês, tanto escrito quanto verbal (obrigatório); francês é um plus.
• Habilidades intermédias a avançadas em Excel (Tabelas Dinâmicas, Formatação Condicional, fórmulas avançadas). VBA é um plus.

Informação Adicional:

• Orçamento de Transporte Verde
• bicicletas elétricas
• Política de Trabalho Híbrido Flexível
• Clube de Bem-Estar Honolulu
• Sala de Oração
• Sala de Lactação
• Vilarejos Temáticos

Através das nossas estratégias ESG e DEI, estamos comprometidos em ser inclusivos, cuidadosos e justos, garantindo que cada voz seja ouvida e valorizada.