Num relance
- Tarefas: Process payroll accurately and support crew members with administrative tasks.
- Empresa: Mystic Cruises, a leading eco-friendly expedition cruise line.
- Benefícios: Unique work environment on cruise ships and training in service excellence.
- Outras informações: Opportunity to work in breathtaking destinations and develop your career.
- Porquê este emprego: Join a dynamic team and connect with diverse cultures while ensuring crew satisfaction.
- Qualificações: Bachelor's degree and 3-5 years of payroll experience required.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Mystic Cruises é uma linha de cruzeiros de expedição líder que oferece uma forma íntima e ecológica de explorar alguns dos destinos mais deslumbrantes do mundo. Fornecemos um serviço de cinco estrelas que aproxima os nossos hóspedes da beleza da natureza, desde a Antártica até à região Ártica, do Norte da Europa ao Mediterrâneo. Os nossos navios são projetados para navegar em cidades emblemáticas e pequenos portos exclusivos que embarcações maiores não conseguem alcançar, proporcionando experiências inesquecíveis.
Esta função é responsável por fornecer processamento de folha de pagamento preciso e pontual e suporte administrativo para os membros da tripulação, garantindo conformidade com requisitos legais, fiscais e internos. Envolve coordenação com departamentos internos, equipes de embarcações e autoridades externas, bem como suporte em auditorias e relatórios. O papel também inclui a implementação de atualizações salariais sob CBAs, aplicação de políticas de RH e gestão de casos médicos em colaboração com a Companhia de Seguros.
- Processo de Folha de Pagamento: Garantir o cálculo preciso de salários, benefícios, horas extras, deduções e encargos estatutários, em total conformidade com as regulamentações aplicáveis. Garantir o processamento pontual de pagamentos para atender aos prazos estabelecidos e evitar atrasos. Preparar relatórios mensais de folha de pagamento para o departamento de contabilidade. Responder a consultas de prestadores de serviços bancários com a documentação apropriada.
- Suporte Regulatório, Político e Administrativo: Preparar submissões mensais à Segurança Social e Autoridade Fiscal, garantindo conformidade pontual e precisa. Aplicar e atualizar políticas e procedimentos de RH, garantindo sua comunicação e conformidade com regulamentos internos, CBAs e legislação aplicável, particularmente aqueles relacionados às autoridades portuguesas. Apoiar auditorias internas e garantir conformidade com documentação legal e regulatória. Realizar atualizações salariais anuais conforme determinado pela gestão e de acordo com o CBA. Gerir casos médicos da tripulação, incluindo manuseio de pagamentos e comunicação de acompanhamento com a Companhia de Seguros. Colaborar com o Tesouro para monitorar transferências bancárias e resolver discrepâncias. Coordenar com Contabilidade e Controle para entregar mapas e relatórios de folha de pagamento. Apoiar a equipe fiscal com aplicações e requisitos de relatórios. Responder a auditorias externas e solicitações de autoridades regulatórias (por exemplo, INE, Relatório Único).
- Coordenação de Embarcações e Suporte aos Membros da Tripulação: Coordenar com partes interessadas relevantes para garantir que toda a documentação e informação estejam precisas e atualizadas. Actuar como ponto de contacto para os Chefes de Purser em relação a folha de pagamento, documentação bancária e legal. Fornecer suporte direto aos membros da tripulação durante a desmobilização, abordando e resolvendo questões administrativas e de folha de pagamento prontamente.
Qualificações: Licenciatura em gestão de recursos humanos, Administração de Empresas ou área relacionada; Mínimo de 3 a 5 anos de experiência relacionada; Fluência em inglês é um requisito obrigatório; Experiência na indústria de cruzeiros é preferencial; Conhecimento extenso da função de folha de pagamento, incluindo preparação, equilíbrio, controle interno e impostos sobre a folha de pagamento; Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Excelentes habilidades interpessoais e de suporte técnico; Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas; Familiaridade com políticas e procedimentos de recursos humanos para garantir que o HRIS atenda às necessidades e objetivos organizacionais; Capacidade de manter informações confidenciais; Proficiência no Microsoft Office Suite ou software relacionado; Compreensão completa de todas as áreas de sistemas de informação com um entendimento altamente técnico de pelo menos um produto comercial de HRIS.
Informação Adicional: Excelente oportunidade para desempenhar um papel atraente em navios de cruzeiro, num ambiente único de contato com turistas de todo o mundo; Oportunidade de formação em padrões de serviço excelentes.
Empregador para Payroll Administrator Seagoing (m/f) in Porto: Mystic Invest Holding, S.A
A Navalria é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Aveiro, onde a qualidade e a inovação são prioritárias. Com mais de 45 anos de experiência, a empresa investe no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores, proporcionando oportunidades de crescimento e formação contínua, além de um forte compromisso com a sustentabilidade e a eficiência operacional. Junte-se a uma equipa que valoriza a sua contribuição e promove um ambiente de trabalho seguro e motivador.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Mystic Invest Holding, S.A
