Num relance
- Tarefas: Gerir a documentação e processos de embarque e desembarque da tripulação.
- Empresa: Mystic Ocean, uma nova companhia de cruzeiros em Portugal.
- Benefícios: Oportunidades de crescimento profissional e um ambiente de trabalho dinâmico.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com foco no desenvolvimento de carreira.
- Porquê este emprego: Trabalha em cruzeiros icónicos e faz parte de uma equipa inovadora.
- Qualificações: Experiência em hotelaria ou cruzeiros, fluência em inglês e habilidades administrativas.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Mystic Ocean é uma nova empresa de cruzeiros oceânicos com sede em Portugal, que oferece cruzeiros por destinos icónicos como o Mediterrâneo, Báltico e Mares do Norte. Com foco em proporcionar uma experiência de valor aos seus hóspedes, a Mystic Ocean está comprometida em estabelecer uma cultura corporativa centrada na criação de caminhos de carreira enriquecedores que criem novas oportunidades de crescimento para os nossos membros da tripulação.
Descrição do Trabalho:
- Assegura a eficiente liberação dos Membros da Tripulação ao embarcar e desembarcar através das Alfândegas e Imigração, promovendo um relacionamento diplomático e produtivo com os oficiais relevantes.
- O Purser da Tripulação é responsável pela alocação de cabines.
- Responsável pelo processo de embarque e desembarque dos Membros da Tripulação, controle da imigração e documentação de embarque, como Documentos de Viagem (passaportes, livros de marinheiro e vistos).
- Assegura a precisão dos registros dos funcionários.
- Realiza todas as tarefas administrativas no Escritório de RH relacionadas à Folha de Pagamento dos Membros da Tripulação, adiantamentos em dinheiro, horas extras, etc.
- Função de controle de Folhas de Ponto e Discrepâncias de Folhas de Ponto.
- É a pessoa de contato para todos os membros da tripulação e da equipe em caso de problemas e reclamações relacionadas às finanças da tripulação.
- Monitora todas as questões de Folha de Pagamento a bordo para a tripulação, a fim de resolver todos os problemas o mais rápido possível.
- Assegura que todos os sistemas (a bordo e em terra) estejam atualizados em todos os momentos com os Manifests corretos da Tripulação e todos os dados relevantes da Tripulação, incluindo, mas não se limitando a, upload de documentos relevantes.
- Assegura uma operação suave em relação à Folha de Pagamento, pagamento de salários, alterações de dados bancários e despesas.
- Gerencia Contas da Tripulação e liquidações de cartões de crédito.
- Prepara briefings de desembarque 2 dias antes da data de desembarque de toda a tripulação, para informá-los sobre os procedimentos, cronogramas e expectativas.
- A maioria dos documentos será entregue já nesta reunião, para evitar atrasos no desembarque.
- Mantém a confidencialidade de todas as informações e casos relacionados à tripulação.
- O Purser da Tripulação é responsável por fazer arranjos para quaisquer consultas médicas necessárias, conforme instruído pelo Hospital a Bordo.
- Encaminha todas as informações sobre a tripulação que desembarca de forma não programada (término, demissão, resignação, licença de trabalho, licença compassiva, término de contratos, licença médica) para a Terra (Purser para liberação) e Assistente do Purser da Tripulação.
- Assegura a precisão dos registros dos funcionários.
- Desembarcando Folha de Pagamento no Sistema de Gestão de Pessoal Adonis.
Qualificações:
- Mínimo de três (3) anos de experiência em um hotel em terra ou dois (2) anos de experiência a bordo de um navio de cruzeiro em posição semelhante.
- Fluência em inglês escrito e falado. Qualquer idioma estrangeiro adicional é um plus.
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação pública.
- Habilidades administrativas avançadas (Microsoft Office, especialmente Excel).
- Conhecimento em MXP e Adonis é um plus.
- Excelentes habilidades contábeis e organizacionais.
- Excelentes habilidades de liderança e capacidade de interagir com todos os níveis de pessoas.
- Conhecimento em ISM / ISO, MLC e questões SQM.
Empregador para Crew Administrator in Porto: Mystic Invest Holding, S.A
A Navalria é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Aveiro, onde a qualidade e a inovação são prioritárias. Com mais de 45 anos de experiência, a empresa investe no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores, proporcionando oportunidades de crescimento e formação contínua, além de um forte compromisso com a sustentabilidade e a eficiência operacional. Junte-se a uma equipa que valoriza a sua contribuição e promove um ambiente de trabalho seguro e motivador.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Mystic Invest Holding, S.A
