Payroll Administrator Seagoing in Porto

Mystic Cruises é uma linha de cruzeiros de expedição líder que oferece uma forma íntima e ecológica de explorar alguns dos destinos mais deslumbrantes do mundo. Fornecemos um serviço de cinco estrelas que aproxima os nossos hóspedes da beleza da natureza, desde a Antártica até à região Ártica, do Norte da Europa ao Mediterrâneo. Os nossos navios são projetados para navegar em cidades emblemáticas e pequenos portos exclusivos que embarcações maiores não conseguem alcançar, proporcionando experiências inesquecíveis.

Esta função é responsável por fornecer processamento de folha de pagamento preciso e pontual e suporte administrativo para os membros da tripulação, garantindo conformidade com requisitos legais, fiscais e internos. Envolve coordenação com departamentos internos, equipes de embarcações e autoridades externas, bem como suporte em auditorias e relatórios. O papel também inclui a implementação de atualizações salariais sob CBAs, aplicação de políticas de RH e gestão de casos médicos em colaboração com a Companhia de Seguros.

Processo de Folha de Pagamento

• Garantir o cálculo preciso de salários, benefícios, horas extras, deduções e encargos estatutários, em total conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Garantir o processamento pontual de pagamentos para atender aos prazos estabelecidos e evitar atrasos.
• Preparar relatórios mensais de folha de pagamento para o departamento de contabilidade.
• Responder a consultas de prestadores de serviços bancários com a documentação apropriada.

Suporte Regulatório, Político e Administrativo

• Preparar submissões mensais à Segurança Social e Autoridade Fiscal, garantindo conformidade pontual e precisa.
• Aplicar e atualizar políticas e procedimentos de RH, garantindo sua comunicação e conformidade com regulamentos internos, CBAs e legislação aplicável, particularmente aqueles relacionados às autoridades portuguesas.
• Suportar auditorias internas e garantir conformidade com documentação legal e regulatória.
• Realizar atualizações salariais anuais conforme determinado pela gestão e de acordo com o CBA.
• Gerir casos médicos da tripulação, incluindo manuseio de pagamentos e comunicação de acompanhamento com a Companhia de Seguros.
• Colaborar com o Tesouro para monitorar transferências bancárias e resolver discrepâncias.
• Coordenar com Contabilidade e Controle para entregar mapas e relatórios de folha de pagamento.
• Suportar a equipe fiscal com aplicações e requisitos de relatórios.
• Responder a auditorias externas e solicitações de autoridades regulatórias (por exemplo, INE, Relatório Único).

Coordenação de Embarcações e Suporte aos Membros da Tripulação

• Coordenar com partes interessadas relevantes para garantir que toda a documentação e informação estejam precisas e atualizadas.
• Atuar como ponto de contato para os Chefes de Purser em relação à folha de pagamento, documentação bancária e legal.
• Fornecer suporte direto aos membros da tripulação durante a desmobilização, abordando e resolvendo questões administrativas e de folha de pagamento prontamente.

Qualificações

• Licenciatura em gestão de recursos humanos, Administração de Empresas ou área relacionada exigida;
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência relacionada exigida;
• Fluência em inglês é um requisito obrigatório;
• Experiência na indústria de cruzeiros é uma vantagem;
• Conhecimento extenso da função de folha de pagamento, incluindo preparação, equilíbrio, controle interno e impostos sobre a folha de pagamento;
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Excelentes habilidades interpessoais e de suporte técnico;
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Familiaridade com políticas e procedimentos de recursos humanos para garantir que o HRIS atenda às necessidades e objetivos organizacionais;
• Capacidade de manter informações confidenciais;
• Proficiente no Microsoft Office Suite ou software relacionado;
• Compreensão completa de todas as áreas de sistemas de informação com um entendimento altamente técnico de pelo menos um produto comercial de HRIS.

Informação Adicional

Excelente oportunidade para desempenhar um papel atraente em navios de cruzeiro, em um ambiente único de contato com turistas de todo o mundo; Oportunidade de treinamento em padrões de serviço excelentes.