Payroll Manager

Na myPOS, estamos todos sobre ajudar as empresas a crescer e a receber pagamentos. Fazemos pagamentos simples, inteligentes e acessíveis para todos, mas somos mais do que apenas soluções de pagamento—myPOS é um parceiro no crescimento. À medida que estamos a expandir a nossa equipa, estamos à procura de um Payroll Manager para nos ajudar a fazer uma verdadeira diferença na indústria Fintech.

Sobre o Papel

• Assumir a responsabilidade total pela folha de pagamento em vários países europeus, atuando como ponto final de escalonamento para falhas de folha de pagamento, riscos de conformidade e questões regulatórias.
• Garantir que a folha de pagamento seja processada com precisão, pontualmente e em total conformidade com a legislação laboral local, impostos sobre a folha de pagamento e requisitos estatutários a cada ciclo.
• Supervisionar a integração de novos colaboradores na folha de pagamento, garantindo uma configuração completa e precisa no Deel antes do primeiro pagamento.
• Supervisionar registros e desregistros estatutários com autoridades fiscais, de segurança social e outras para novos colaboradores, saídas e mudanças de emprego em cada país abrangido.
• Coordenar com Operações de RH e Deel para manter os dados da folha de pagamento dos colaboradores completos, consistentes e em conformidade.
• Refinar e otimizar processos de folha de pagamento, calendários, controles e transferências entre RH, Finanças e Deel para melhorar a precisão, eficiência e consistência.
• Manter e fortalecer a estrutura de governança global da folha de pagamento, incluindo um claro RACI entre RH, Finanças, Fiscalidade, Gestores de País e Deel.
• Assegurar processos controlados e auditáveis para entradas de folha de pagamento, validações, aprovações, bônus, comissões e exceções, com total prontidão para auditoria e documentação clara.
• Fortalecer a integridade dos dados e controles baseados em sistemas, incluindo integrações entre Deel, HRIS, sistemas financeiros, rastreamento de comissões e plataformas de benefícios.
• Ser responsável pela governança de fornecedores, SLAs e resolução de problemas com Deel; impulsionar a resolução de problemas recorrentes através de análise de causa raiz.
• Colaborar com Finanças, Contabilidade e Fiscalidade para validar tratamentos fiscais da folha de pagamento, gerenciar declarações estatutárias e resolver questões complexas de pagamento transfronteiriço ou variável.
• Atuar como o contato principal para a folha de pagamento junto de Finanças, RH, Gestores de País e liderança sênior; alinhar partes interessadas sobre cronogramas, responsabilidades e controles da folha de pagamento.
• Fornecer dados e relatórios precisos da folha de pagamento para fechamento mensal, provisões, orçamentos, previsões e auditorias.
• Identificar e mitigar proativamente riscos regulatórios e financeiros relacionados à folha de pagamento.
• Manter SOPs de folha de pagamento e documentação de processos e garantir que sejam aplicados consistentemente.
• Liderar, desenvolver e orientar a equipe de folha de pagamento.

O que você traz:

• Mais de 10 anos de experiência em folha de pagamento, incluindo profundidade significativa em folha de pagamento internacional e multi-país e vários anos em um papel de liderança.
• Experiência comprovada em operar folha de pagamento em várias jurisdições europeias, incluindo vários dos países abrangidos; experiência com Itália, França e Alemanha é uma forte vantagem; experiência com Bulgária é um plus.
• Conhecimento sólido de impostos sobre a folha de pagamento, conformidade estatutária e interações com a legislação laboral.
• Experiência com estruturas de pagamento variáveis ou comissionadas.
• Experiência com plataformas globais de folha de pagamento (Deel preferencialmente) e com estabilização e otimização de operações de folha de pagamento após uma implementação de sistema.
• Experiência demonstrada em projetar, implementar e manter governança de folha de pagamento, controles e estruturas de aprovação.
• Experiência em ambientes regulamentados e de alto risco, como fintech, serviços financeiros ou pagamentos é uma vantagem significativa.
• Confortável operando em nível de liderança sênior e desafiando partes interessadas onde controles ou conformidade da folha de pagamento estão em risco.
• Forte senso de propriedade, responsabilidade e consciência de risco; estruturado, orientado para detalhes e focado em auditoria, com capacidade de pensar a longo prazo.
• Capaz de trazer disciplina, previsibilidade e confiança às operações de folha de pagamento.
• Fluente em inglês (escrito e falado); idiomas europeus adicionais são uma forte vantagem.

Por que você deve se juntar à myPOS:

• Equipa internacional vibrante operando em ambiente hi-tech.
• Avaliações salariais anuais, promoções e bônus de desempenho.
• Academia myPOS para aprimoramento e formação.
• Acesso ilimitado a cursos no LinkedIn Learning.
• Orçamento anual individual para formação e desenvolvimento.
• Bônus por indicar um amigo.
• Atividades sociais e de team building em nível multinacional.

O que oferecemos:

• Excelente pacote de compensação.
• 26 dias de férias anuais pagas.
• Seguro de saúde.
• Vouchers de refeição.
• Reembolso de despesas de transporte para metro/trem.

Quem somos:

Desde 2014, temos trabalhado para tornar os pagamentos mais fáceis e acessíveis para empresas de todos os formatos e tamanhos. A nossa missão? É simples. Ajudar as empresas a receber pagamentos aproveitando a tecnologia moderna e ideias inovadoras, para que os desafios de pagamento sejam coisa do passado.

A myPOS está comprometida em fornecer oportunidades de emprego iguais. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem discriminação com base em idade, ascendência, cor, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, condição médica, status de veterano, raça, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis, regulamentos e ordenanças aplicáveis.

A sua candidatura será analisada confidencialmente de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR). As informações pessoais serão utilizadas exclusivamente para a candidatura ao emprego e serão armazenadas pelo período necessário ao processo de candidatura. Apenas candidatos pré-selecionados serão contatados. Boa sorte!