Payroll Manager

Na myPOS, estamos todos sobre ajudar as empresas a crescer e a receber pagamentos. Fazemos pagamentos simples, inteligentes e acessíveis para todos, mas somos mais do que apenas soluções de pagamento—myPOS é um parceiro no crescimento. À medida que estamos a expandir a nossa equipa, procuramos um Gestor de Folha de Pagamento para nos ajudar a fazer uma verdadeira diferença na indústria Fintech.

Sobre o papel

• Assumir a responsabilidade total pela folha de pagamento no Reino Unido, Irlanda, Alemanha, Itália, França, Países Baixos, Bélgica, Espanha, Portugal, Hungria, Áustria e Suíça, atuando como o ponto final de escalonamento para falhas de folha de pagamento, riscos de conformidade e questões regulatórias.
• Garantir que a folha de pagamento seja processada com precisão, pontualmente e em total conformidade com a legislação laboral local, impostos sobre a folha de pagamento e requisitos estatutários a cada ciclo.
• Supervisionar a integração de novos colaboradores na folha de pagamento, garantindo uma configuração completa e precisa no Deel antes do primeiro pagamento.
• Supervisionar registros e desregistros estatutários com autoridades fiscais, de segurança social e outras para novos colaboradores, saídas e mudanças de emprego em cada país abrangido.
• Assegurar que as mudanças de emprego (alterações contratuais, transferências, mudanças salariais, rescisões) sejam refletidas com precisão e pontualmente no Deel e sistemas relacionados.
• Coordenar com Operações de RH e Deel para manter os dados da folha de pagamento dos colaboradores completos, consistentes e em conformidade entre os sistemas de RH e folha de pagamento.
• Conduzir operações de folha de pagamento com nosso novo provedor global de folha de pagamento Deel para um estado estável em todos os países abrangidos; completar quaisquer migrações de país restantes.
• Aperfeiçoar e otimizar processos de folha de pagamento, calendários, controles e transferências entre RH, Finanças e Deel para melhorar a precisão, eficiência e consistência.
• Manter e fortalecer a estrutura de governança global da folha de pagamento, incluindo RACI claro entre RH, Finanças, Impostos, Gestores de País e Deel.
• Assegurar processos controlados e auditáveis para entradas de folha de pagamento, validações, aprovações, bônus, comissões e exceções, com total prontidão para auditoria e documentação clara.
• Fortalecer a integridade dos dados e controles baseados em sistema, incluindo integrações entre Deel, HRIS, sistemas financeiros, rastreamento de comissões e plataformas de benefícios.
• Possuir governança de fornecedores, SLAs e resolução de problemas com Deel; impulsionar a resolução de problemas recorrentes através de análise de causa raiz.
• Colaborar com Finanças, Contabilidade e Impostos para validar tratamentos fiscais da folha de pagamento, gerenciar declarações estatutárias e resolver questões complexas de pagamento transfronteiriço ou variável.
• Atuar como o contato principal de folha de pagamento para Finanças, RH, Gestores de País e liderança sênior; alinhar partes interessadas sobre cronogramas, responsabilidades e controles da folha de pagamento.
• Fornecer dados e relatórios precisos da folha de pagamento para fechamento mensal, provisões, orçamentos, previsões e auditorias.
• Identificar e mitigar proativamente riscos regulatórios e financeiros relacionados à folha de pagamento.
• Apoiar a governança de benefícios dos colaboradores e garantir seu processamento preciso através da folha de pagamento.
• Manter SOPs de folha de pagamento e documentação de processos e garantir que sejam aplicados consistentemente.
• Liderar, desenvolver e orientar a equipe de folha de pagamento.

O que você traz

• Mais de 10 anos de experiência em folha de pagamento, incluindo profundidade significativa em folha de pagamento internacional e multi-país e vários anos em um papel de liderança.
• Experiência comprovada operando folha de pagamento em várias jurisdições europeias, incluindo vários dos países abrangidos; experiência com Itália, França e Alemanha é uma forte vantagem; experiência com Bulgária é um plus.
• Forte conhecimento de impostos sobre a folha de pagamento, conformidade estatutária e interações com a legislação laboral, incluindo requisitos de registro estatutário para novos colaboradores e saídas.
• Experiência com estruturas de pagamento variáveis ou pesadas em comissões.
• Experiência com plataformas globais de folha de pagamento (Deel preferencialmente) e com estabilização e otimização de operações de folha de pagamento após uma implementação de sistema.
• Experiência demonstrada em projetar, implementar e manter governança de folha de pagamento, controles e estruturas de aprovação.
• Experiência em ambientes regulamentados e de alto risco, como fintech, serviços financeiros ou pagamentos é uma vantagem significativa.
• Confortável operando em nível de liderança sênior e desafiando partes interessadas onde controles ou conformidade da folha de pagamento estão em risco.
• Forte senso de propriedade, responsabilidade e consciência de risco; estruturado, orientado a detalhes e focado em auditoria, com a capacidade de pensar a longo prazo.
• Capaz de trazer disciplina, previsibilidade e confiança para as operações de folha de pagamento.
• Fluente em inglês (escrito e falado); idiomas europeus adicionais são uma forte vantagem.

Por que você deve se juntar à myPOS

• Equipa internacional vibrante operando em ambiente hi-tech.
• Avaliações salariais anuais, promoções e bônus de desempenho.
• Academia myPOS para aprimoramento e formação.
• Acesso ilimitado a cursos no LinkedIn Learning.
• Orçamento anual individual para formação e desenvolvimento.
• Bônus por indicar um amigo, pois sabemos que trabalhar com amigos é divertido.
• Atividades de team building, sociais e redes em nível multinacional.

O que oferecemos

• Excelente pacote de compensação.
• 26 dias de férias anuais pagas.
• Seguro de saúde.
• Vouchers de refeição.
• Reembolso de despesas de transporte para o metro/trem.

Quem somos

Desde 2014, temos nos dedicado a tornar os pagamentos mais fáceis e acessíveis para empresas de todos os formatos e tamanhos. Nossa missão? É simples. Ajudar as empresas a receber pagamentos aproveitando a tecnologia moderna e ideias inovadoras, para que os desafios de pagamento sejam coisa do passado.

Dica profissional Não se preocupe em atender a todos os requisitos—esta descrição de trabalho é apenas isso, uma descrição de trabalho! Mesmo que você não atenda a todos os critérios, queremos que você se candidate assim mesmo! Esta é sua chance de crescer, aprender e construir sua carreira conosco. Valorizamos o potencial acima da perfeição e estamos todos sobre crescimento mútuo!

myPOS está comprometida em fornecer oportunidades de emprego iguais. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem discriminação com base em idade, ascendência, cor, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, condição médica, status de veterano, raça, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis, regulamentos e ordenanças aplicáveis. Sua candidatura será revisada confidencialmente de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR). As informações pessoais serão usadas exclusivamente para a candidatura ao emprego e serão armazenadas pelo período necessário ao processo de candidatura. Apenas candidatos pré-selecionados serão contatados. Boa sorte!