Legal Assistant (Contencioso & Arbitragem)

A Morais Leitão encontra-se numa posição privilegiada, com décadas de experiência, sendo uma referência nacional e internacional nas mais diversas áreas e setores. Somos reconhecidos pelos nossos pares e clientes por apresentarmos serviços jurídicos caracterizados pelo irrepreensível rigor técnico mas também pela criatividade, com abordagens frequentemente inovadoras que desafiam os entendimentos convencionais.

Na Morais Leitão, trabalhamos com os mais diversos clientes nacionais e estrangeiros, em várias geografias, defendendo seus interesses no âmbito de uma cultura de escrupulosa ética e de cuidado permanente. Orgulhamo-nos de ser uma instituição que transcende cada membro individual, assentando em valores como o respeito por cada um e a promoção do talento. A cultura de responsabilidade institucional e social reflete-se nos serviços que prestamos, na nossa relação com os clientes e com os fornecedores e também no ambiente de trabalho, enquanto empresa certificada como familiarmente responsável.

Desde 2001 que somos o membro exclusivo em Portugal para a Lex Mundi, a principal associação mundial de sociedades de advogados independentes e líderes nas respetivas jurisdições.

O(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:

• Receção, processamento e encaminhamento de correspondência geral e relativa a processos judiciais;
• Receção das notificações/movimentação dos processos, gravação no cliente e envio aos advogados/grupos competentes/solicitador;
• Emissão de DUC's (de taxas de justiça) e solicitação de pagamentos;
• Lançamento e regularização de diligências, relatórios de faturação e descrições de serviço;
• Organização de dossiers (ex. índices, listas de documentos);
• Abertura de clientes e Dossiers, fichas de assunto, lançamento de propostas, lançamento de contactos, abertura de fichas de promoção e formação e lançamento de despesas;
• Cartas aos auditores: identificação do cliente e advogados responsáveis, atualização do processo e monitorização de faturas em dívida e respetivo envio;
• Atendimento telefónico, gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens, congressos, formações;
• Reconhecimento de assinaturas, certificação e autenticação de documentos e de tradução de documentos;
• Gestão e controlo dos prazos judiciais, agendamento dos mesmos em Outlook e controlo do respetivo cumprimento;
• Arquivo físico e digital.

Formação mínima ao nível do Ensino Secundário ou Superior (preferencialmente em áreas administrativas, jurídicas ou gestão); Experiência prévia em funções administrativas no setor jurídico, preferencialmente na área de contencioso; Conhecimentos e experiência no uso das plataformas jurídicas; Boa capacidade de organização e gestão de prazos e tarefas; Boa comunicação escrita e oral; Bons conhecimentos da língua inglesa; Atenção ao detalhe e capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Remuneração compatível com a experiência/senioridade do candidato; Oportunidade de integrar a equipa de Legal Assistants de uma organização sólida e líder de mercado na sua área de atuação; Integração num plano de carreira claro e estruturado; Formação contínua no desenvolvimento dos nossos colaboradores.