Specialist Office & Administrative Support in Porto

Fornecer suporte administrativo e logístico em serviços de escritório, viagens e operações diárias, garantindo um suporte suave e confiável às atividades executivas e de governança. Manter fortes habilidades organizacionais, uma mentalidade proativa e um alto nível de discrição ao lidar com informações sensíveis.

Suporte à execução eficaz dos escritórios da MoonLake, incluindo suprimentos, gestão de estoque e arranjos de escritório, e coordenar viagens e logística para funcionários e executivos conforme necessário. Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente EA, Escritório & Logística para apoiar as atividades do Comitê de Gestão (MC), garantindo continuidade, cobertura e execução sem falhas.

Principais Responsabilidades

• Serviços de Escritório & Suporte Operacional: Apoiar a operação diária dos escritórios da MoonLake, incluindo suprimentos de escritório, gestão de estoque, coordenação de instalações e manutenção. Garantir que os escritórios estejam bem organizados, funcionais e em conformidade, e apoiar auditorias e verificações internas conforme necessário.
• Logística, Viagens & Coordenação de Fornecedores: Coordenar viagens e logística de ponta a ponta para funcionários, executivos e convidados, incluindo voos, acomodações, transporte terrestre e arranjos relacionados. Fazer a interface com fornecedores externos, garantindo que os serviços sejam entregues com precisão e em conformidade com os processos internos e orçamentos.
• Reuniões, Eventos & Coordenação no Local: Apoiar a organização e coordenação de reuniões e eventos internos e externos, incluindo configuração de salas e locais, catering, equipamentos e interação com fornecedores. Garantir que reuniões e eventos ocorram sem problemas e que todos os requisitos logísticos sejam atendidos.
• Processos Operacionais & Ferramentas: Apoiar a implementação e o uso diário de fluxos de trabalho e ferramentas operacionais, incluindo BizAway, o Portal HelpDesk e SharePoint. Garantir que os pedidos sejam rastreados, as informações sejam mantidas com precisão e os processos sejam seguidos de forma consistente.
• Suporte à Governança: Fornecer suporte executivo e administrativo conforme necessário, trabalhando em estreita colaboração com o Gerente EA, Escritório & Logística para apoiar as atividades do Comitê de Gestão (MC). Garantir continuidade e cobertura total do suporte executivo e do conselho durante a ausência do Gerente EA, Escritório & Logística.

Seu perfil

• Educação: Graduação em Administração de Empresas, Comunicações ou área relacionada preferencialmente.
• Experiência: 2+ anos de experiência demonstrável como assistente de escritório ou em um papel administrativo semelhante.
• Habilidades/conhecimentos/competências comportamentais: Proficiência em inglês. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. Criatividade na busca de soluções como parte de uma equipe. Capacidade de organizar eventos com múltiplas partes. Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico. Alto nível de profissionalismo e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Discrição e confidencialidade. Proativo e automotivado. Adaptável e engenhoso.

Ambiente de Trabalho: Modelo de trabalho híbrido com 2 dias por semana no escritório do Porto.

Por que nós? Uma emocionante oportunidade de trabalho aguarda você! A MoonLake é uma empresa dinâmica e inovadora que está ultrapassando os limites da possibilidade, e estamos procurando indivíduos apaixonados para se juntar à nossa equipe estelar.

O que oferecemos:

• Ambiente de Aprendizado: Uma oportunidade de aprender e crescer ao lado de profissionais experientes em um ambiente de biotecnologia inovador.
• Trabalho Impactante: Contribuir para projetos inovadores que têm o potencial de transformar a saúde global.
• Flexibilidade e Equilíbrio: Trabalho híbrido, desfrutando de um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal enquanto faz contribuições significativas para nossa equipe.
• Crescimento na Carreira: Um caminho claro para progressão na carreira, com a chance de assumir mais responsabilidades à medida que você desenvolve suas habilidades.

Nossos Valores Fundamentais Procuramos potenciais MoonLakers que incorporem nossos três valores fundamentais que impulsionam nossa busca pela excelência: Fazemos Ciência Estelar: Aspiramos criar terapias novas que elevem os horizontes de tratamento, com ciência inovadora e alta qualidade, sempre. Vamos além: Aspiramos ser positivamente disruptivos em nosso campo e ousados na maneira como desafiamos as normas e uns aos outros. Desbloqueamos valor: Aspiramos criar valor a longo prazo para investidores e comunidades.

Sobre nós A MoonLake Immunotherapeutics é uma empresa biofarmacêutica em estágio clínico desbloqueando o potencial do sonelokimab, um Nanobody® investigacional inovador para o tratamento de doenças inflamatórias, para revolucionar os resultados para os pacientes. Continuamos a fazer progressos significativos em nossos Programas de Desenvolvimento Clínico Global. O foco da empresa está em doenças inflamatórias com uma grande necessidade não atendida, incluindo hidradenite supurativa e artrite psoriática – condições que afetam milhões de pessoas em todo o mundo com uma grande necessidade de opções de tratamento melhoradas. A MoonLake foi fundada em 2021 e tem sede em Zug, com centros em Cambridge e Porto.