Office Manager Júnior

Office Manager Júnior

Estágio 900 - 1100 € / mês (est.) Híbrido
M

Num relance

  • Tarefas: Apoiar na integração de novos colaboradores e gerir documentação.
  • Empresa: MoOngy, líder em Engenharia e Tecnologias de Informação na Europa e Norte de África.
  • Benefícios: Formação contínua, ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
  • Outras informações: Integração numa equipa experiente e valorização da diversidade.
  • Porquê este emprego: Inicia a tua carreira num ambiente dinâmico e inovador com impacto real.
  • Qualificações: 12º ano concluído, inglês avançado e boa capacidade de organização.

O salário previsto situa-se entre 900 - 1100 € por mês.

Fundada em 2005, a MoOngy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países, mais de 40 subsidiárias e mais de 9.500 talentos, somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência.

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade.

Localização: Lisboa

Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório)

Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).

Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP.

Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o 12º ano de escolaridade concluído, e como nível de habilitações máximo. Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos.

O que procuramos:

  • Máximo 12.º ano de escolaridade concluído
  • Inglês avançado. Espanhol (privilegiamos conhecimentos).
  • Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.
  • Boa comunicação e facilidade em trabalhar em equipa.
  • Privilegiamos conhecimentos das ferramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera).
  • Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos.

Principais Responsabilidades:

  • Apoio no ON-BOARDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos.
  • Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.
  • Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho.
  • Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação.
  • Organizar e arquivar documentação.
  • Elaborar e formatar documentos internos.
  • Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário.
  • Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada.
  • Prestar suporte à direção em tarefas diversas.

Após o estágio, pretende-se a integração e enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após término do estágio. Integração numa equipa experiente e colaborativa. Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação. Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro.

Na MoOngy Group, defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo, onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são bem-vindas!

Empregador para Office Manager Júnior: moOngy

A MoOngy, uma empresa internacional com sede em Lisboa, destaca-se como um excelente empregador ao oferecer um ambiente de trabalho inovador e colaborativo, onde a diversidade e a inclusão são valorizadas. Os colaboradores têm acesso a oportunidades contínuas de aprendizagem e crescimento profissional, além de participar em projetos desafiantes que promovem um impacto real. Com uma cultura de equipa forte e um compromisso com a igualdade, MoOngy é o lugar ideal para quem procura uma carreira significativa na área de gestão de contratos.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de moOngy

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Office Manager Júnior

Organização
Comunicação
Responsabilidade
Autonomia
Atenção ao Detalhe
Trabalho em Equipa
Conhecimentos de Inglês Avançado