Num relance
- Tarefas: Organizar o escritório e garantir que tudo esteja sempre em ordem e funcional.
- Empresa: Ambiente dinâmico e colaborativo onde podes fazer a diferença.
- Benefícios: Salário competitivo, subsídio de refeição e seguro de saúde.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento e participação em eventos internos.
- Porquê este emprego: Contribui para um espaço de trabalho acolhedor e divertido todos os dias.
- Qualificações: Experiência em funções administrativas e excelentes habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Missão: Ajudar a criar um ambiente de trabalho acolhedor, organizado e bem mantido, onde os colaboradores e visitantes se sintam apoiados todos os dias.
Responsabilidades:
- Assegurar a organização e manutenção diária do escritório, mantendo todas as áreas funcionais e bem apresentadas.
- Gerir a logística de snacks e bebidas do escritório, garantindo que os essenciais estejam sempre disponíveis no local.
- Receber, registar e distribuir eficientemente correio e pacotes internos e externos.
- Gerir os suprimentos de escritório, incluindo o stock de papelaria, utensílios e vários consumíveis.
- Apoiar a preparação e execução de eventos e celebrações internas, como decorações de Natal e Halloween ou outras iniciativas locais da empresa.
- Ajudar visitantes e colaboradores, proporcionando uma recepção cortês e profissional.
- Trabalhar com a equipa de Pessoas para identificar necessidades de melhoria ou manutenção das instalações do escritório.
Perfil e requisitos:
- Pelo menos 2 anos de experiência em funções de recepção, assistente de escritório ou administração de escritório.
- Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade, iniciativa e capacidade de resolver problemas diários do escritório.
- Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Fluência em inglês é essencial; francês é um ativo.
- Flexibilidade para apoiar atividades de decoração e eventos internos.
- Conhecimento básico de ferramentas de escritório (MS Office ou similar).
O que temos para lhe oferecer:
- Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com a oportunidade de ter um impacto real.
- Um pacote salarial competitivo, alinhado com o seu nível de experiência comprovada.
- Subsídio de refeição e seguro de saúde para colaboradores.
- Serviço de transporte de shuttle para os escritórios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor.
- Bónus de acordo com a política da empresa.
- Acesso ao Programa de Assistência ao Empregado (EAP).
Requisitos pré-emprego: As ofertas de emprego podem estar sujeitas à conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes e verificação de referências, de acordo com as leis aplicáveis e a política da empresa.
Empregador para Office Assistant – Lisbon: Mobizy
A Mobizy, somos um empregador de excelência que valoriza a inovação e a segurança no trabalho. Oferecemos um ambiente colaborativo onde os operadores de UAS podem crescer profissionalmente, com oportunidades de formação contínua e desenvolvimento de carreira. Localizados no sul da Europa, proporcionamos uma experiência única de trabalho em missões emocionantes que impactam diretamente a vigilância marítima e terrestre.
