Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão administrativa e comunicação da Direção Geral.
- Empresa: Tivoli Marina Vilamoura, parte da Minor Hotels, com foco em luxo e detalhes.
- Benefícios: Descontos em hotéis, seguro de saúde, formação contínua e ambiente inclusivo.
- Outras informações: Oportunidades de desenvolvimento de carreira e um ambiente de trabalho diversificado.
- Porquê este emprego: Junte-se a uma equipa que valoriza a elegância e a experiência do cliente.
- Qualificações: Organização, comunicação em português e inglês, e experiência em administração.
O salário previsto situa-se entre 20250 - 24750 € por ano.
Acredita que o verdadeiro luxo está nos pequenos detalhes? Faça parte da The Wolseley Hotels, uma marca de luxo inspirada na herança e no caráter intemporal do The Wolseley em Londres. Aqui, a formalidade dá lugar a uma genuína sensação de familiaridade, fazendo de cada estadia seja como o regresso a um lugar especial. Com atenção aos pequenos detalhes, criamos um equilíbrio natural entre elegância e etiqueta, garantindo uma experiência única a cada hóspede.
Qual será a missão? Como Administrativo(a) de Direção Geral, terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização.
O que vai fazer?
- Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
- Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
- Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.
- Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados.
- Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.
- Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção.
- Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos.
Requisitos:
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
- Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais.
- Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes.
- Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.
- Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.
- Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos.
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa.
- Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais.
- Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.
Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como:
- Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes.
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais.
- Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências.
- Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis.
- Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis.
- Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.
- Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial.
- Dispensa dia aniversário.
- Seguro de saúde e Medicina curativa.
- Refeitório com acesso gratuito.
- Protocolos com parceiros locais - Acesso a descontos para colaboradores.
- Uniforme e limpeza do mesmo.
- Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias e/ou refeições nos hotéis, resorts e restaurantes do grupo Minor nacional e internacional.
- Alojamento mediante disponibilidade.
A Minor Hotels Europe & Americas está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo, no qual todos os colaboradores são valorizados e apoiados de forma equitativa. Promovemos a igualdade de oportunidades e abraçamos a diversidade em todas as suas formas. Acolhemos calorosamente todas as pessoas de braços abertos.
Empregador para Administrativo/a de Direção Geral in Faro: Minor Hotels
A Minor Hotels Europe & Americas, oferecemos uma oportunidade única para o cargo de Sub-Chefe de Mesa no Tivoli Oriente Lisboa Hotel, onde a diversidade e a inclusão são celebradas com uma equipa composta por 150 nacionalidades. Com um forte foco no desenvolvimento de carreira, proporcionamos programas de formação abrangentes e iniciativas de bem-estar, além de reconhecer o desempenho dos colaboradores através de programas de reconhecimento. Junte-se a nós e faça parte de uma cultura que valoriza a excelência no serviço e a sustentabilidade.
