Administrativo/A De Direção Geral

Faça parte dos Wolseley Hotels, uma marca de luxo inspirada na herança e no caráter atemporal do Wolseley em Londres. Aqui, a formalidade desaparece e cada estadia parece um regresso a um lugar que já conhece. Dedicamo-nos aos detalhes mais finos para oferecer um equilíbrio sem esforço entre classe e etiqueta, garantindo que cada hóspede seja tratado como um indivíduo.

Qual será a sua missão? Como Administrativo/a de Direção Geral, você será responsável por garantir a gestão eficiente da informação, comunicações e processos administrativos, contribuindo para o funcionamento eficaz do escritório da Direção Geral e da organização como um todo.

O que você fará?

• Apoiar o Secretário do Escritório da Direção na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
• Assistir com correspondência, comunicações internas e externas, e vários documentos administrativos.
• Garantir a organização, arquivamento e atualização de registros físicos e digitais.
• Assegurar o recebimento, processamento e disseminação precisos de informações, em conformidade com os princípios de confidencialidade e proteção de dados.
• Preparar, revisar e monitorar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações profissionais.
• Apoiar a gestão de calendários, prioridades e prazos, garantindo o acompanhamento eficaz de assuntos relacionados ao Escritório Executivo.
• Ajudar a coordenar a comunicação e colaboração entre diferentes departamentos e partes interessadas internas e externas.

O que estamos procurando?

• Excelentes habilidades organizacionais, de planejamento e priorização.
• Forte senso de responsabilidade, precisão e atenção aos detalhes.
• Habilidades eficazes de gestão do tempo com a capacidade de cumprir prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês, adequadas a uma variedade de ambientes profissionais.
• Experiência na redação e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas e externas e respostas a clientes.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com profissionalismo, integridade e discrição.
• Conhecimento das regulamentações de proteção de dados e princípios de segurança da informação.
• Fortes habilidades de gestão de documentos, incluindo a organização e manutenção de sistemas de arquivamento físicos e digitais.
• Excelentes habilidades interpessoais e de colaboração, com a capacidade de trabalhar efetivamente em diferentes equipes e departamentos.
• Proficiência em aplicações do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Alto nível de profissionalismo e compromisso com a qualidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, contribuindo efetivamente como parte de uma equipe.
• Adaptabilidade a diferentes partes interessadas, situações e necessidades organizacionais.
• Disponibilidade e dedicação para fornecer suporte eficiente e de alta qualidade à equipe de Direção Geral.

Por que escolher-nos?

• Um ambiente de trabalho global, com membros da equipe representando mais de 150 nacionalidades.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira com perspectivas desafiadoras nacionais e internacionais.
• Uma ampla gama de programas de formação e desenvolvimento projetados para aprimorar suas habilidades e apoiar seu crescimento profissional.
• Iniciativas de bem-estar, incluindo arranjos de trabalho flexíveis.
• Programas de Reconhecimento de Membros da Equipe, incluindo celebrações de marcos importantes e datas memoráveis.
• Oportunidades de causar um impacto positivo através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.
• Taxas e promoções para Membros da Equipe, oferecendo estadias com desconto em nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelidade corporativa.
• Licença de aniversário.
• Seguro de saúde e acesso a cuidados médicos privados.
• Refeições gratuitas fornecidas no restaurante para membros da equipe.
• Parcerias com empresas locais, oferecendo descontos exclusivos para funcionários.
• Créditos relacionados ao serviço concedidos com base nos anos de emprego, que podem ser trocados por estadias e/ou experiências gastronômicas nas propriedades e restaurantes da Minor Hotels, nacional e internacionalmente.
• Alojamento para funcionários, sujeito à disponibilidade.

A Minor Hotels Europe & Americas está comprometida em promover um local de trabalho inclusivo onde todos os membros da equipe são valorizados e apoiados de forma equitativa. Promovemos oportunidades iguais e abraçamos a diversidade em todas as suas formas. Recebemos calorosamente todos.