Global Intercompany Expert in Maia

O Global Intercompany Expert será responsável por impulsionar a adoção, governança e execução das políticas globais de Intercompany e Recharge da ManpowerGroup em todas as regiões, garantindo consistência, conformidade e excelência operacional em toda a organização. Reportando-se ao Gerente de RTR localmente e trabalhando em estreita parceria com as partes interessadas da Finança Global, o Global Intercompany Expert atuará como o especialista global em processos de Intercompany, apoiando a implementação de políticas, supervisão operacional, governança, alinhamento de partes interessadas e iniciativas de melhoria contínua.

O papel trabalhará colaborativamente com equipes financeiras regionais, Proprietários de Processos Globais, Controladores, equipes de Serviços Compartilhados e partes interessadas chave em toda a organização para garantir a aplicação consistente dos padrões de Intercompany e a gestão eficaz dos riscos e processos relacionados.

Responsabilidades Principais:

• Possuir e impulsionar a adoção e interpretação global das políticas de Intercompany e Recharge em todas as regiões.
• Atuar como o ponto de contato principal para questões complexas de Intercompany, fornecendo orientação e suporte às equipes financeiras regionais.
• Traduzir políticas financeiras em padrões operacionais práticos, procedimentos, SOPs e estruturas de governança.
• Estabelecer e manter uma governança eficaz de Intercompany, incluindo monitoramento de KPI, caminhos de escalonamento e fóruns de partes interessadas.
• Monitorar a conformidade com as políticas de Intercompany e identificar desvios, riscos e oportunidades de melhoria.
• Coordenar planos de ação corretiva com equipes regionais para abordar violações de políticas, saldos antigos e ineficiências de processo.
• Fornecer expertise sobre acordos de Intercompany, mecanismos de recharge, faturamento, reconciliações, liquidações e atividades de resolução de disputas.
• Apoiar os processos de fechamento de fim de mês e fim de trimestre, aconselhando sobre questões contábeis de Intercompany e requisitos de relatórios.
• Manter supervisão dos Acordos de Intercompany e registros de Inventário de Recharge, garantindo a completude, precisão e atualizações oportunas dos dados.
• Monitorar saldos de Intercompany, status de reconciliação, atividades de gestão de disputas e métricas de envelhecimento, impulsionando a resolução oportuna de itens pendentes.
• Preparar e apresentar relatórios de KPI, atualizações de conformidade e insights de desempenho para partes interessadas internas e equipes de liderança.
• Impulsionar iniciativas de melhoria contínua focadas em padronização, simplificação, automação, eficiência de processo e aprimoramento de controle.
• Colaborar com Proprietários de Processos Globais e equipes multifuncionais para identificar causas raízes, lacunas de processo e oportunidades de melhoria sustentável.
• Apoiar melhorias de processo e dados mestres que impactam a execução de Intercompany em várias regiões e entidades legais.
• Desenvolver materiais de treinamento, documentos de orientação, SOPs e planos de comunicação para apoiar a adoção de políticas e consistência operacional.
• Facilitar sessões de alinhamento e workshops com partes interessadas regionais para garantir interpretação e execução comuns dos padrões globais.
• Construir relacionamentos colaborativos fortes com partes interessadas chave em Finanças, Serviços Compartilhados, Funções Corporativas e Operações Regionais.
• Garantir conformidade com políticas da empresa, controles internos, requisitos de auditoria e normas regulatórias relevantes.
• Apoiar atividades de auditoria interna e externa relacionadas a processos e controles de Intercompany.

Requisitos de Linguagem: Inglês – C1 mínimo (obrigatório). Outras línguas europeias serão consideradas uma vantagem.Competências Técnicas:

• 7-10 anos de experiência em Finanças, Contabilidade, RTR ou ambientes de Serviços Compartilhados.
• Experiência sólida em Contabilidade de Intercompany, Modelos de Recharge, Reconciliações e Resolução de Disputas.
• Compreensão aprofundada dos processos Record-to-Report e atividades de fechamento financeiro.
• Experiência em trabalhar em ambientes de negócios multinacionais ou globais.
• Conhecimento de modelos de governança de Intercompany, estruturas de conformidade e controles financeiros.
• Experiência em monitorar e gerenciar saldos de Intercompany, envelhecimento, reconciliações e métricas de desempenho.
• Fortes habilidades analíticas com a capacidade de identificar lacunas de processo e impulsionar ações corretivas.
• Experiência em apoiar ou liderar padronização de processos, implementação de políticas e iniciativas de melhoria contínua.
• Conhecimento de sistemas ERP, preferencialmente Oracle, e experiência no uso de ferramentas de relatórios e análises.
• Compreensão de auditoria, controles internos, conformidade e princípios de gestão de riscos.
• Capacidade de documentar processos e converter requisitos de políticas em padrões e procedimentos operacionais.

Competências Comportamentais:

• Forte responsabilidade e prestação de contas pela execução de processos e conformidade com políticas.
• Excelentes habilidades de gestão de partes interessadas e influência em múltiplas funções, regiões e níveis de senioridade.
• Capacidade de influenciar sem autoridade direta em um ambiente altamente matricial.
• Fortes habilidades de comunicação com a capacidade de traduzir conceitos financeiros complexos em orientações práticas.
• Mentalidade de melhoria contínua com foco em simplificação e excelência operacional.
• Fortes habilidades organizacionais e de priorização em um ambiente global dinâmico.
• Resiliente, adaptável e confortável em gerenciar ambiguidade e prioridades concorrentes.
• Abordagem colaborativa com fortes capacidades de construção de relacionamentos em equipes globais.

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