HR Systems and Administration Specialist in Porto

A ManpowerGroup é um líder mundial em soluções inovadoras de força de trabalho. Todos os dias, conectamos mais de 600.000 pessoas a trabalhos significativos em uma ampla gama de habilidades e indústrias, ajudando a impulsionar o sucesso dos clientes em todo o mundo. Estamos à procura de um especialista experiente em Sistemas e Administração de Recursos Humanos, com sede no Porto, para apoiar uma equipe baseada na Suíça.

Sua Missão

O objetivo deste papel é gerenciar proativamente e aprimorar a experiência do usuário e os processos relacionados aos sistemas e aplicações de RH utilizados pela equipe de Pessoas e Cultura. O candidato selecionado se juntará à equipe de Pessoas e Cultura e apoiará a entrega de um alto nível de serviço para o negócio da ManpowerGroup na Suíça, garantindo que a capacidade de relatórios seja alcançada e entregue de forma oportuna aos principais interessados e funções globais.

Responsabilidades

• Compreender completamente e mapear a estrutura e os processos dentro das ferramentas de RH.
• Resolver problemas com a ferramenta e corrigir erros.
• Sugerir melhorias para aprimorar a experiência do usuário.
• Garantir que todas as ferramentas de RH estejam atualizadas e que os dados sejam precisos e consistentes.
• Gerenciar o MARS (sistema de desempenho) do ponto de vista de entrada de dados, exportação e relatórios.
• Conduzir projetos de mudança de sistemas para alinhar aos processos globais.
• Fornecer conteúdo para fins de treinamento, por exemplo, treinamento para gerentes e funcionários sobre as ferramentas e ministrar o treinamento via Teams.
• Gerenciar projetos como a atualização do Intranet com documentação de RH, políticas, etc.
• Entregar requisitos de relatórios, como Contagem de Pessoal, Listas de Distribuição para treinamento/comunicação, Métricas Trimestrais, etc.
• Construir painéis para apoiar e impulsionar prioridades-chave.
• Garantir que os relatórios sejam entregues de forma oportuna a todos os interessados.
• Fornecer dados conforme necessário, por exemplo, para auditorias, pesquisas de engajamento, relatórios de contagem de pessoal, etc.
• Fornecer suporte ad hoc a HRBPs e colegas administrativos conforme necessário para garantir o bom funcionamento do departamento.

Seu perfil

• Fluência em inglês com proficiência em francês ou alemão (B1).
• 2-3 anos de experiência mínima como administrador com uso regular de sistemas e sólida experiência em Excel.
• Fortes habilidades administrativas (produtos do MS Office).
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.

Pronto para liderar projetos impactantes e fazer parte de uma equipe global? Candidate-se agora!