Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão operacional e financeira, recrutamento e integração de colaboradores.
- Empresa: Empresa dinâmica com foco em colaboração e crescimento profissional.
- Benefícios: Oportunidade de desenvolvimento de carreira e ambiente de trabalho colaborativo.
- Outras informações: Ambiente de trabalho que valoriza a comunicação clara e o trabalho em equipa.
- Porquê este emprego: Contribua para a eficiência da equipa e faça a diferença no dia-a-dia.
- Qualificações: Formação secundária, experiência em funções semelhantes e boas habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeiro, estando em contacto direto com os diversos gestores de contrato assim como ao Lead Contract Support.
Algumas das responsabilidades de uma contract support são:
- Dar apoio ao recrutamento de colaboradores: encontrar candidatos válidos, triagem de CV’s, falar com as empresas parceiras de recrutamento externo para alinhar vagas e expectativas, fazer entrevistas, entre outros;
- Apoiar na integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding organizada e eficiente;
- Trabalhar em proximidade com as equipas operacionais e de RH, garantindo o cumprimento dos processos internos;
- Emissão de guias de transporte;
- Apoiar os gestores em todas as tarefas operacionais;
- Dar suporte administrativo e financeiro, nomeadamente gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos e relatórios;
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos da faturação mensal, P&L e todo o procedimento financeiro;
- Gerir e acompanhar faturas em dívida;
- Gestão da atribuição de EPI’s e fardamento aos técnicos;
- Fazer um seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança, apoiar em auditorias externas e internas e ajudar na elaboração e organização de toda a documentação necessária legal;
- Homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento cumprindo os requisitos;
- Apoiar nos processos de qualidade, segurança e ambiente (QHSE), assegurando conformidade legal e interna;
- Manter contacto próximo com clientes e equipas, promovendo uma comunicação clara e colaborativa.
PERFIL PROFISSIONAL
Requisitos essenciais
- Formação secundária 12º ano - (Mínimo eliminatório, preferencialmente deve ter um curso superior)
- Orientação para análise de números
- Boa destreza na utilização de Excel
- Experiência de mais de 2 anos em funções semelhantes
Outros requisitos
- Experiência em empresas do sector será valorizado
- Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
- Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado)
- Gosto pelo trabalho em equipa
Empregador para Contract Support: Manpower
A Manpower é uma excelente empregadora, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo nas zonas de Sintra e Silves. Com um forte foco no desenvolvimento profissional, a empresa proporciona oportunidades de crescimento e formação contínua, além de um pacote de benefícios atrativo que inclui horários diurnos e um compromisso com a segurança e bem-estar dos colaboradores. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que valoriza a excelência e a inovação na gestão de oficinas.
