Num relance
- Tarefas: Acolher e apoiar clientes, gerir operações diárias e promover serviços Maleo.
- Empresa: Maleo, uma empresa inovadora em espaços de trabalho flexíveis.
- Benefícios: Vencimento base, subsídio de refeição, seguro de saúde e passe de transportes.
- Outras informações: Oportunidades de progressão de carreira num ambiente dinâmico.
- Porquê este emprego: Seja o rosto da Maleo e faça a diferença na experiência dos nossos clientes.
- Qualificações: Experiência em hotelaria, forte orientação para o cliente e boa comunicação.
O salário previsto situa-se entre 14850 - 18150 € por ano.
A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho. Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.
No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.
Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.
Procuramos um/a Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assistant, serás o rosto do serviço Maleo no edifício e um dos principais pontos de contacto com os nossos clientes. Terás um papel central na gestão diária da operação e dos espaços comuns, bem como na relação com os nossos inquilinos, numa função de front office, com uma forte componente relacional e comercial.
Serás responsável por:
- Acolher, acompanhar e apoiar clientes e visitantes na utilização do espaço;
- Gestão diária da operação e dos espaços comuns sob gestão Maleo, garantindo uma experiência de acolhimento consistente;
- Assegurar as tarefas de receção, como a gestão de correspondência, atendimento telefónico, envio de correio eletrónico e reserva e preparação de salas de reunião;
- Apresentar e promover os serviços Maleo junto dos inquilinos;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.
O que esperamos de ti:
- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente e para o serviço;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa, com autonomia e capacidade de decisão;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.
O que oferecemos:
- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Possibilidade de progressão de carreira.
Empregador para Office Assistant: Maleo Offices
A Maleo Offices é um excelente empregador que valoriza o crescimento e desenvolvimento dos seus colaboradores, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Com um projeto em expansão, os funcionários têm acesso a oportunidades de formação contínua e benefícios atrativos, além de um horário full-time que promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa dedicada à excelência em eventos de catering e hospitalidade.
