Document Controller

Mace combina a experiência em construção com consultoria para desbloquear o potencial em cada pessoa ou projeto e redefinir os limites da ambição. Os nossos valores moldam a forma como consultamos e definimos as pessoas que queremos que se juntem a nós na nossa jornada.

O Gestor de Informação/Controlador de Documentos apoia o desenvolvimento de estratégias, normas e planos de gestão e realiza a entrega da disciplina de Gestão de Informação (IM) para projetos/programas de clientes, garantindo uma gestão eficiente da informação e o sucesso dos projetos/programas. Entrega formação sobre processos e sistemas de IM. Apoia a liderança de IM em um projeto/programa. Desenvolve e implementa processos descritos na ISO19650, incluindo como a informação é produzida e assegurada para entrega digital.

Você será responsável por:

• Definir e entregar estratégias, normas (na ISO19650) e processos de IM para projetos e programas voltados para o cliente.
• Estabelecer e gerir a função de IM do projeto/programa seguindo a estratégia, normas e processos definidos.
• Treinar colegas do projeto/programa em práticas e processos de IM, promovendo a conscientização e a melhoria contínua.
• Gerir a garantia e o controle de qualidade de documentos e artefatos submetidos e armazenados.
• Gerir diretamente, orientar e apoiar a equipe de IM que trabalha no projeto, como relatórios diretos e indiretos.
• Contribuir para o Centro de Excelência Digital global, incluindo corpo de conhecimento, processos e estudos de caso.
• Contribuir para propostas em termos de estratégias e soluções de IM.
• Contribuir para a configuração, implementação e desenvolvimento do ambiente de dados comum (CDE).
• Trabalhar colaborativamente em direção ao objetivo comum de transição para carbono zero e compartilhar a responsabilidade pela identificação proativa e gestão das emissões de carbono associadas e reduções durante a entrega do trabalho.

Você precisará ter:

• Experiência em gestão de informação em vários projetos e programas.
• Arquitetura da informação. Convenções de nomeação, numeração e arquivamento, ISO19650.
• Usuário de Power BI.
• Grande experiência em projetos e programas em IM e controle de documentos. Ajudar a configurar a função de controle de documentos e IM, gerindo o processo.
• Série ISO 19650, UK BIM Framework, gestão de CDE.
• Comunicação escrita e oral forte em inglês e português (desejável).
• Um negociador eficaz.
• Experiência trabalhando com partes interessadas em todos os níveis.
• Disciplina na execução de processos de IM.
• Qualificações técnicas e certificações (equivalente OE) como APM IM, Assoc de Gestores de Informação.
• Experiência de especialista em software chave de IM, incluindo Aconex, ViewPoint, Business Collaborator, etc.

Nossos valores: Segurança em primeiro lugar - Ir para casa seguro e bem: Defendemos um ambiente de trabalho seguro, diversificado e inclusivo, entendendo a importância do bem-estar em cada equipe. Foco no cliente - Cumprir nossa promessa: Assumimos a qualidade das entregas, resultados estratégicos e construímos relacionamentos de longo prazo com nossos clientes. Integridade - Sempre fazer a coisa certa: Influenciamos resultados positivos dentro da nossa indústria, sempre alinhando com nossas obrigações de conformidade. Criar oportunidades - Para que nossas pessoas possam brilhar: Defendemos uma cultura de melhoria contínua em todas as atividades, inspirando nossas pessoas e equipes a se desenvolverem.

A Mace é um empregador inclusivo e acolhe o interesse de uma gama diversificada de candidatos. Mesmo que você sinta que não cumpre todos os critérios, candidate-se, pois você pode ser o melhor candidato para este papel ou outro papel dentro da nossa organização. Também estamos abertos a discutir opções de trabalho em meio período, flexíveis e híbridas, se adequadas ao papel.