Num relance
- Tarefas: Apoiar a operação do escritório com tarefas administrativas e organização.
- Empresa: Empresa dinâmica em Faro, Portugal, com ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo de 1700$ por mês e horários flexíveis.
- Outras informações: Ambiente de trabalho positivo e oportunidades de crescimento.
- Porquê este emprego: Ótima oportunidade para desenvolver habilidades organizacionais e de comunicação.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e experiência prévia como assistente de escritório.
O salário previsto situa-se entre 1700 - 1700 € por mês.
Estamos à procura de um assistente de escritório fiável e organizado para se juntar à nossa equipa em Faro. Esta é uma posição a tempo parcial com um salário de 1700$ por mês. Como assistente de escritório, você será responsável por fornecer apoio administrativo para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
As suas principais funções incluirão:
- Atender chamadas telefónicas e redirecioná-las quando necessário
- Gerir a correspondência recebida e enviada
- Classificar e distribuir correio
- Receber visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Apoiar na entrada de dados, processamento de texto e criação de folhas de cálculo
- Executar tarefas gerais de escritório, como fotocópias, digitalizações e arquivamento
- Encomendar materiais de escritório conforme necessário
Para ter sucesso nesta função, você deve ter excelentes habilidades de gestão de tempo e a capacidade de priorizar tarefas. Você também deve possuir fortes habilidades de comunicação e ser proficiente no Microsoft Office. A experiência anterior como assistente de escritório ou em um papel semelhante é preferida.
Requisitos:
- Diploma de ensino secundário ou equivalente
- Experiência comprovada como assistente de escritório ou em um papel semelhante
- Excelentes habilidades de gestão de tempo
- Fortes habilidades de comunicação (tanto verbais quanto escritas)
- Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas de forma eficaz
Esta é uma ótima oportunidade para alguém que está à procura de uma posição a tempo parcial com horários flexíveis. Se você é organizado, orientado para os detalhes e tem uma atitude positiva, adoraríamos ouvir de você!
Empregador para Office Assistant in Faro: Luxguard Solutions
A Luxguard Solutions, localizada em Almada, é um excelente empregador que valoriza a criatividade e a paixão pela gastronomia. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde o crescimento profissional é incentivado através de oportunidades de formação e desenvolvimento. Além disso, proporcionamos condições competitivas e alojamento, tornando a experiência de trabalhar connosco ainda mais gratificante.
