Project Manager de Producto Educativo

Luca é a startup EdTech K-12 de mais rápido crescimento a nível mundial. Fundada em Portugal e com operações no México, hoje chegamos a mais de 30,000 estudantes com nossa solução educativa híbrida.

Missão do rol:

Planificar, coordenar e dar seguimento a projetos educativos e editoriais de Luca, assegurando o cumprimento dos objetivos, cronogramas, entregáveis e padrões de qualidade. Será responsável por coordenar equipes multidisciplinares, otimizar processos mediante automatizações e ferramentas de inteligência artificial, e gerar dashboards e relatórios de métricas que facilitem a tomada de decisões dos equipes pedagógicos e de negócio.

Principais responsabilidades:

• Gestão e planejamento de projetos: Elaborar planos de trabalho, cronogramas, diagramas de Gantt e tabuleiros de seguimento. Definir tarefas, responsáveis, prioridades, marcos e datas de entrega. Monitorar o avanço dos projetos, gerir dependências e antecipar riscos ou bloqueios.
• Coordenação de projetos educativos e editoriais: Coordenar os processos de produção, revisão, correção, validação e publicação de materiais educativos e editoriais. Alinear o trabalho de Design Instrucional, Design Gráfico, Desenvolvimento, Produto e equipes pedagógicos. Dar seguimento à implementação de materiais na plataforma e assegurar o cumprimento dos requisitos estabelecidos.
• Controle de qualidade e gestão de incidências: Registrar, classificar e priorizar achados de QA, atribuir responsáveis e dar seguimento à sua resolução. Monitorar erros recorrentes, retrabalhos e desvios que afetem a qualidade ou os tempos de entrega. Propor melhorias para otimizar os processos de produção e validação.
• Automatização e otimização de processos: Identificar oportunidades para reduzir tarefas manuais e melhorar a eficiência operacional. Projetar e implementar automatizações mediante Claude e outras ferramentas de inteligência artificial. Otimizar fluxos de trabalho relacionados com o seguimento de tarefas, a gestão de informação e a geração de relatórios.
• Dashboards, métricas e reporteo: Projetar e manter dashboards para visualizar avanços, cumprimento de cronogramas, produtividade, incidências e qualidade. Definir e monitorar KPIs que permitam avaliar o desempenho dos projetos. Elaborar relatórios periódicos para os equipes pedagógicos e de negócio, traduzindo os dados em conclusões e recomendações acionáveis.

Requisitos do posto:

• Licenciatura em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia Industrial, Educação ou áreas afins.
• Mínimo 3 anos de experiência em gestão de projetos, preferentemente educativos, editoriais ou de produtos digitais.
• Experiência coordenando equipes multidisciplinares e gerindo projetos simultâneos.
• Manejo de ferramentas de planejamento e seguimento, incluindo diagramas de Gantt.
• Experiência em análise de dados, elaboração de relatórios e seguimento de indicadores de desempenho.
• Conhecimento prático de automatizações com Claude e ferramentas de inteligência artificial.
• Manejo de folhas de cálculo e ferramentas de gestão de projetos como Google Sheets, Excel, Asana, Jira, ClickUp ou equivalentes.
• Experiência ou conhecimentos em desenvolvimento de dashboards mediante Looker Studio, Power BI ou ferramentas similares.
• Desejável experiência em processos de QA e plataformas educativas (LMS).

Competências chave:

• Pensamento analítico e orientação a dados.
• Comunicação efetiva e coordenação transversal.
• Resolução de problemas e gestão de riscos.
• Atenção ao detalhe e orientação a resultados.
• Afinidade tecnológica e mentalidade de melhoria contínua.
• Cumprimento de cronogramas e entregáveis.
• Tempo de resolução de incidências.
• Qualidade dos materiais e redução de erros recorrentes.
• Redução de tempos operativos mediante automatizações.
• Atualização e confiabilidade dos dashboards e relatórios.
• Identificação e implementação de melhorias baseadas em dados.