Senior Funding Operations Specialist in Lisbon

Na Loka, utilizamos uma pilha tecnológica moderna para apoiar projetos significativos em uma vasta gama de indústrias. Nos últimos anos, nossas equipes ajudaram clientes a avançar o tutor de leitura GenAI número 1 do mundo, eliminar $1B em desperdício de alimentos e desenvolver novos medicamentos para combater o câncer, tudo isso enquanto desfrutam de todas as outras sextas-feiras de folga.

O Especialista Sênior em Operações de Financiamento é o orquestrador central da Loka para todos os programas de financiamento da AWS, garantindo uma gestão meticulosa desde o pedido até a reconciliação. Este papel é crucial para otimizar aprovações de financiamento, mitigar riscos financeiros e promover uma comunicação fluida entre as equipes internas e a AWS. O sucesso envolve processos altamente organizados, estrita conformidade e melhorias estratégicas que aumentam nossa eficiência de financiamento.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Pedidos de Financiamento: Servir como o coordenador principal para todos os programas de financiamento da AWS, garantindo a submissão adequada e o acompanhamento atempado. Manter um sistema de rastreamento centralizado para todos os pedidos de financiamento abertos, capturando detalhes como proprietário do pedido, programa da AWS, data de submissão, status de aprovação e expiração. Revisar regularmente as diretrizes do programa para garantir que os pedidos de financiamento atendam aos critérios de elegibilidade da AWS e às políticas internas. Garantir a revisão e a assinatura do cliente em tempo hábil, escalando conforme necessário para evitar gargalos e acelerar as aprovações de financiamento.
• Compartilhamento de Informações e Comunicação: Atuar como o elo entre as equipes de contas da AWS, vendas internas, finanças, PM e equipes de engenharia para distribuir atualizações sobre disponibilidade de financiamento, mudanças no programa, status de aprovação e próximos passos. Preparar e distribuir painéis ou relatórios semanais/mensais resumindo pedidos de financiamento ativos, aprovados e fechados. Notificar as partes interessadas sobre documentação ausente, aplicações incompletas ou discrepâncias que requerem ação para evitar atrasos ou negações.
• Verificação e Conformidade: Auditar os pedidos de financiamento submetidos para verificar a precisão das reivindicações, escopos de projeto, alinhamento orçamentário e conformidade com os requisitos do programa da AWS. Coletar e validar materiais de apoio antes da aprovação do financiamento. Garantir a conclusão atempada das tarefas pós-aprovação, incluindo a aquisição de entregáveis acordados e a submissão de provas de desempenho exigidas à AWS. Atualizar os status dos pedidos de financiamento em tempo real. Colaborar com as finanças para garantir a faturação adequada. Identificar e remediar quaisquer lacunas entre atividades comprometidas e entregáveis reais para mitigar o risco de recuperação.
• Melhoria de Processos e Documentação: Refinar continuamente os fluxos de trabalho e modelos de pedidos de financiamento (formulários de pedido de financiamento, matrizes de aprovação, listas de verificação de encerramento) para agilizar o processo e reduzir o tempo de ciclo. Documentar processos, melhores práticas e lições aprendidas para construir uma base de conhecimento para novos membros da equipe. Liderar sessões de treinamento sobre programas de financiamento para todas as equipes de forma ad hoc.

Qualificações Necessárias

• Experiência: 5+ anos em coordenação de programas e administração, especificamente gerenciando programas de financiamento, rastreando pedidos e garantindo a conformidade com as diretrizes, preferencialmente em um ambiente de serviços tecnológicos ou consultoria. Registro de conformidade com as diretrizes do programa e validação de dados, revisando meticulosamente a documentação, garantindo a conformidade com as regras do programa e validando os dados submetidos. Familiaridade com serviços da AWS e mecanismos de financiamento da AWS é um grande diferencial.
• Habilidades Interpessoais: Atenção meticulosa aos detalhes, organização excepcional, forte comunicação escrita e verbal.

Oferecemos: Folgas a cada duas sextas-feiras (26 dias extras de folga por ano), cultura remota, programas de exploração e relocação (três meses de trabalho no exterior ou relocação internacional completa), dias de doença pagos e feriados locais, programa de aulas de inglês para negócios, assinaturas de fitness e/ou saúde mental, acesso ao LokaLabs, nosso programa interno de pesquisa e desenvolvimento, e um caminho de carreira definido. Seus feitos importam para nós! Certifique-se de que seu CV e perfil do LinkedIn estejam atualizados e reflitam com precisão sua experiência. Por favor, envie seu CV em inglês.