Num relance
- Tarefas: Gerir o ciclo de compras e acompanhar processos administrativos com atenção ao detalhe.
- Empresa: LINEXTRAS, uma empresa em crescimento na área de Compras.
- Benefícios: Oportunidade de desenvolvimento profissional e integração numa equipa dinâmica.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com foco na melhoria contínua dos processos.
- Porquê este emprego: Contribui para a eficiência das compras e aprende sobre gestão administrativa.
- Qualificações: 12.º ano ou curso técnico em áreas relacionadas; experiência não é obrigatória.
O salário previsto situa-se entre 20250 - 24750 € por ano.
A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um/a Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras. Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, mas com bases de contabilidade, stocks e custos que lhe permitam compreender e validar a informação que trata.
Principais responsabilidades
- Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas de fornecedores no ERP Primavera;
- Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade, descontos, portes e condições;
- Criar e manter artigos, custos, tabelas, preçários e restantes dados de suporte atualizados;
- Acompanhar devoluções, notas de crédito, transferências e regularizações de stock;
- Organizar e fechar administrativamente processos de importação, incluindo documentação e custos associados;
- Preparar mapas de encomendas, pendentes, custos e informação de apoio ao planeamento semanal de compras;
- Apoiar inventários, contagens cíclicas e análise de divergências entre stock físico e ERP;
- Apoiar o fecho mensal, regularização de documentos em trânsito e articulação com Contabilidade e Financeiro;
- Manter os pendentes administrativos e o arquivo do processo de compras permanentemente atualizados.
Perfil pretendido
- 12.º ano ou curso técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante; formação superior é valorizada, mas não obrigatória;
- Experiência de 1–3 anos em funções administrativas de compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks, faturação ou backoffice será valorizada; não procuramos um perfil sénior;
- Conhecimentos de ERP, preferencialmente Primavera;
- Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;
- Conhecimentos práticos de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores, inventários, valorização de stocks e custos de aquisição;
- Capacidade para compreender e conferir custos adicionais de importação, como transportes, direitos/taxas, despesas bancárias e câmbios, quando aplicáveis;
- Noções de margem, rotação de stock, desvios de custo e leitura de informação de compras/vendas serão valorizadas;
- Inglês funcional valorizado;
- Rigor, organização, atenção ao detalhe, capacidade de análise e priorização, autonomia operacional e facilidade de articulação com diferentes áreas.
O que valorizamos
- Capacidade para trabalhar com volume de informação e manter processos atualizados;
- Gosto por conferência, organização e controlo de detalhe;
- Postura prática e orientada à resolução de pendências;
- Boa comunicação com Compras, Armazém, Financeiro, Contabilidade e restantes áreas internas.
Enquadramento
- Integração numa equipa de Compras em processo de organização e melhoria de procedimentos;
- Função técnica/administrativa com articulação direta com o Gestor de Compras;
- Local de trabalho: Ourém;
- Entrada a acordar.
Empregador para Empresa De Ourém Procura Controller Administrativo De Compras: Linextras, Lda
A Linextras, Lda é um excelente empregador que valoriza a experiência e o desenvolvimento dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e um ambiente dinâmico, oferece oportunidades de crescimento profissional e formação contínua, além de benefícios competitivos. Localizada num setor em constante evolução, a empresa proporciona um espaço onde a inovação e a eficiência são premiadas, tornando-se um local ideal para quem procura uma carreira significativa e gratificante.
