Finance Assistant

Finance Assistant

Tempo inteiro 49500 - 60500 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Gerir processos contábeis e apoiar a administração financeira da equipa.
  • Empresa: Agência de comunicação premiada com presença internacional e ambiente colaborativo.
  • Benefícios: Salário competitivo, ambiente inclusivo e oportunidades de crescimento profissional.
  • Outras informações: Ambiente de trabalho energizante e oportunidade de colaborar com equipas internacionais.
  • Porquê este emprego: Trabalha com uma equipa dinâmica e contribui para projetos inovadores na área financeira.
  • Qualificações: 1-2 anos de experiência em contabilidade e habilidades de comunicação em inglês.

O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.

Sobre a LEWIS

A empresa é uma agência de comunicações integrada que passou de start-up a multinacional em pouco mais de duas décadas. A empresa agora ocupa o 40º lugar entre as agências em todo o mundo, com 26 escritórios e mais de 500 funcionários. O seu sucesso deve-se a uma combinação de fatores: pessoas talentosas que entregam campanhas premiadas; expandindo relacionamentos com clientes em novos mercados ou serviços; realizando aquisições estratégicas. As suas pessoas, agência e campanhas ganharam muitos prêmios prestigiados nos últimos 18 meses, incluindo Cannes Lions, Holmes Report, ICCO, PRCA.

Central para o crescimento tem sido a política de reinvestimento, com a maioria dos lucros retornando à empresa para impulsionar o desenvolvimento. Isso é possível porque a empresa é de propriedade independente.

A TEAM LEWIS tem quatro escritórios na região do Sul da Europa (SE), localizados em Milão, Madrid, Barcelona e Lisboa. Estamos à procura de um Assistente Financeiro em tempo integral para se juntar à nossa equipe.

Propósito do papel

Como Assistente Financeiro, você lidará diariamente com todas as tarefas envolvidas na administração correta de negócios. Você fornecerá um suporte financeiro eficaz e eficiente aos escritórios do Sul da Europa da TEAM LEWIS, oferecendo um alto nível de serviço e aconselhamento consistente com os requisitos da empresa e legais. Além disso, você trabalhará em estreita colaboração com a equipe financeira global baseada em Londres (nossa sede), Alemanha, França e Benelux. Esperamos que esta pessoa esteja baseada em Lisboa.

O perfil ideal para este papel é uma pessoa júnior com alguns anos de experiência em contabilidade e orientação para a contabilidade.

Principais Responsabilidades

  • Gerir processos contábeis (incluindo emissão de faturas de fornecedores, ordens de compra, tesouraria e gestão de caixa, controle de crédito, contas a pagar, contas a receber, bancário, livro de caixa, reconciliações)
  • Fechamento mensal e de fim de ano em tempo hábil
  • Atender prazos financeiros (incluindo faturamento e declarações de IVA)
  • Procedimento adequado em relação à gestão de devedores e credores
  • Propor quaisquer processos de melhoria dentro da operação financeira
  • Coordenação com membros da equipe financeira global

Outras Responsabilidades

  • Apoiar Finanças, Operações e RH na condução de iniciativas e projetos na região
  • Responsável pelos processos financeiros da região para estar em conformidade com as políticas financeiras da TEAM LEWIS: autorizações de custos, ordens de compra, documentos e formulários necessários
  • Contribuir e apoiar a melhoria contínua dos sistemas, práticas e políticas financeiras
  • Treinar e educar colegas não financeiros para garantir que os processos financeiros sejam cumpridos corretamente

Esta descrição de trabalho não se destina a ser uma lista exaustiva das responsabilidades para este papel. Outras responsabilidades podem ser adicionadas de tempos em tempos.

Sobre você

  • 1-2 anos de experiência em contabilidade
  • Experiência em todos os processos contábeis principais (emissão de faturas de fornecedores, controle de crédito, contas a pagar, bancário, livro de caixa, reconciliações)
  • Altas habilidades de comunicação escrita e oral em inglês são essenciais, alemão é um plus
  • Conhecimento de informática com um bom conhecimento prático do Microsoft Excel
  • Conhecimento do Netsuite é um plus
  • Pronto para trabalhar com equipes internacionais, baseadas em diferentes escritórios
  • Bem organizado, forte capacidade de priorizar, senso comum e abordagem pragmática
  • Enérgico, confiante, carismático - um jogador de equipe

Esta descrição de trabalho não se destina a ser uma lista exaustiva das responsabilidades para este papel. Outras responsabilidades podem ser adicionadas de tempos em tempos.

A TEAM LEWIS pode usar a Orbital, nossa plataforma tecnológica proprietária segura, para apoiar partes do nosso processo de candidatura e entrevista em várias etapas da sua candidatura.

A TEAM LEWIS é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Estamos comprometidos em criar e promover um ambiente focado na igualdade, empoderamento e respeito. Esforçamo-nos para criar um local de trabalho inclusivo que apoie e celebre nossa diversidade. Continuamos a investir em nossos esforços para garantir que a TEAM LEWIS seja um lugar onde todos possam prosperar.

Empregador para Finance Assistant: LEWIS Communications GmbH

A LEWIS Communications GmbH oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde os funcionários têm a oportunidade de crescer profissionalmente em uma agência de comunicações premiada. A empresa valoriza a reinvestimento em seu pessoal e operações, garantindo estabilidade e oportunidades de desenvolvimento contínuo. Com uma presença internacional e uma equipe talentosa, os colaboradores podem se beneficiar de uma cultura de inovação e reconhecimento.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de LEWIS Communications GmbH

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Finance Assistant

Experiência em contabilidade
Processos de contabilidade
Gestão de contas a pagar
Gestão de contas a receber
Gestão de tesouraria
Reconciliações
Comunicação escrita e oral em inglês