Payroll & HR Operations Manager in Sintra

Em 2023, a LDC Group juntou-se com a espanhola Inmho, dando origem à Portik Group, uma holding líder no mercado ibérico de gestão de propriedades. Em 2025, o grupo sueco Odevo adquiriu a Portik Group — incluindo a LDC Group — como parte da sua estratégia global de expansão no setor de gestão de propriedades. Esta integração posiciona a LDC/Portik numa plataforma global com 2,5 milhões de unidades sob gestão e mais de 10 000 colaboradores em vários mercados.

Localização: Headquarters (Sintra)

Sobre a posição:

Procuramos um(a) Payroll & HR Operations Manager para liderar a área de processamento salarial e operações de Recursos Humanos, assegurando o rigor, a eficiência, a conformidade legal e a melhoria contínua dos processos. Esta função terá um papel fundamental na organização e otimização das operações de People, garantindo um processamento salarial rigoroso e atempado, a aplicação adequada da legislação laboral e a implementação de procedimentos e mecanismos de controlo que promovam a eficiência e a qualidade do serviço prestado.

Principais Responsabilidades:

• Gestão do Processamento Salarial (Payroll): Coordenar e supervisionar o processamento salarial das empresas do Grupo, assegurando o rigor, a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Assegurar diretamente o processamento salarial das empresas e situações de maior complexidade, garantindo o correto tratamento das diferentes componentes remuneratórias e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.
• Implementar e acompanhar mecanismos de validação e controlo interno que minimizem erros e assegurem a fiabilidade dos resultados.
• Apoiar tecnicamente a equipa na análise e resolução de situações complexas, funcionando como referência técnica na área de Payroll.
• Gerir a articulação com fornecedores externos e entidades relevantes, sempre que aplicável.

Legislação Laboral e Administração de Pessoal:

• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa e o cumprimento das obrigações legais associadas à gestão dos colaboradores.
• Coordenar os processos administrativos ao longo do ciclo de vida dos colaboradores, incluindo admissões, alterações contratuais, gestão de ausências, gestão documental e saídas.
• Apoiar a Direção de People na análise de questões laborais e na definição e implementação de procedimentos e políticas com impacto na gestão de pessoas.

Gestão e Desenvolvimento da Equipa:

• Liderar e coordenar uma equipa de 5 pessoas, assegurando uma distribuição equilibrada de responsabilidades e uma gestão eficiente das prioridades.
• Definir objetivos, acompanhar o desempenho e garantir o cumprimento dos prazos e níveis de serviço estabelecidos.
• Promover uma cultura de responsabilidade, colaboração e bem-estar, rigor e orientação para o serviço.

Otimização de Processos e Eficiência Operacional:

• Analisar os processos existentes de Payroll e Gestão de Pessoas, identificando ineficiências, riscos e oportunidades de melhoria.
• Participar na implementação, parametrização e otimização dos sistemas de processamento salarial e de informação de Gestão de Pessoas.

Articulação com as Áreas de Negócio:

• Apoiar a resolução de questões relacionadas com Payroll, legislação laboral e administração de pessoal.
• Identificar riscos e oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência dos processos.

Formação Académica:

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, ou similar.

Experiência Profissional:

• 5+ anos de experiência profissional sólida e comprovada em processamento salarial.
• Experiência na gestão e coordenação de equipas, preferencialmente em áreas de Payroll e Gestão administrativa de Pessoas.

Competências Técnicas / Conhecimentos:

• Conhecimentos aprofundados de legislação laboral portuguesa.
• Bons conhecimentos de sistemas de processamento salarial e sistemas de informação de Recursos Humanos.

Competências Comportamentais:

• Liderança e Desenvolvimento de Pessoas.
• Organização e Orientação para a eficiência.
• Adaptabilidade e Melhoria Contínua.

Oferecemos:

• Subsídio de alimentação.
• Seguro de saúde.
• Teletrabalho.
• Horário flexível.
• Dias adicionais de férias (24 e 31 de dezembro).
• Integração num grupo internacional em contínuo e rápido crescimento.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.

Se procuras um novo desafio e queres fazer parte de um projeto ambicioso e em crescimento, queremos conhecer-te!