Administrativo/a – Proposal Support Center (PSC)

Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência. Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.

Procuramos um perfil de Administrativo/a para integrar a nossa equipa.

O que vais fazer?

• Preparação e Submissão de Propostas Comerciais: apoiar a preparação, organização, revisão e submissão de propostas comerciais, garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos definidos.
• Gestão e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informação em ficheiros Excel, assegurando a exatidão e consistência dos dados.
• Preparação e Formatação de Documentação: elaborar, editar e formatar documentos em Microsoft Word, garantindo a qualidade, uniformização e conformidade da documentação.
• Gestão Documental e Organização de Informação: organizar, atualizar e manter arquivos digitais, documentos administrativos, modelos e formulários, assegurando a sua acessibilidade e correta utilização.
• Gestão de Emails e Comunicação Administrativa: gerir correspondência eletrónica, encaminhar pedidos e informações para os interlocutores adequados e assegurar o acompanhamento das comunicações.
• Validação e Controlo de Qualidade Documental: verificar a exatidão dos dados, a integridade da documentação e o cumprimento dos requisitos necessários antes da submissão de propostas.
• Apoio a Processos de Contratação Pública: colaborar na organização de documentação e preparação de propostas para concursos públicos, assegurando o cumprimento dos procedimentos aplicáveis.
• Gestão de Prazos e Procedimentos Internos: acompanhar prazos de entrega e submissão, garantindo o cumprimento dos processos administrativos e das orientações internas.
• Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: colaborar com equipas comerciais e outros departamentos na preparação de documentação, atualização de informação e acompanhamento de processos.
• Colaboração e Suporte Operacional: apoiar a execução das atividades administrativas diárias, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos internos.

O que precisas de saber?

• Experiência profissional em funções administrativas, suporte comercial, apoio ao cliente ou atividades de suporte operacional com componente administrativa.
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word, na ótica do utilizador.
• Experiência na introdução, atualização, organização e validação de dados em ficheiros Excel.
• Capacidade de elaboração, edição, formatação e organização de documentos em Microsoft Word.
• Experiência na preparação, organização e acompanhamento de propostas comerciais e respetiva documentação.
• Conhecimentos de gestão documental, organização de arquivos digitais e utilização de modelos e formulários normalizados.
• Capacidade de verificação e validação de documentação, assegurando a exatidão dos dados e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.
• Conhecimentos de inglês de nível B2 ou superior, tanto na comunicação oral como escrita.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas, plataformas digitais e sistemas de organização de informação.
• Conhecimentos ou experiência em contratação pública, nomeadamente na preparação de documentação e submissão de propostas para concursos públicos, serão valorizados.
• Experiência em suporte administrativo a equipas comerciais e na gestão de processos de propostas será valorizada.
• Conhecimentos de ferramentas de colaboração e gestão documental, nomeadamente Microsoft Teams e SharePoint, serão valorizados.
• Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade na execução de tarefas administrativas.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo e de adaptação a períodos de maior volume de trabalho.
• Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.
• Elevado sentido de autonomia, proatividade, discrição e confidencialidade no tratamento de informação e documentação.

O que oferecemos?

• Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a excelência.
• Participação em projetos desafiantes e de elevado impacto.
• Acompanhamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de formação e certificações alinhadas com a função.
• Regime de trabalho flexível e híbrido.
• Plano de benefícios flexíveis.
• Ambiente de trabalho que promove a inovação, a colaboração e a aprendizagem contínua.
• Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas.
• Localização: Lisboa, Portugal.
• Modelo de trabalho: Híbrido.