Num relance
- Tarefas: Gerir operações administrativas e financeiras, organizando informações e processos.
- Empresa: Empresa inovadora em Lisboa com foco em gestão imobiliária e alojamento.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, formação contínua e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Procuramos alguém proativo e curioso, pronto para aprender e evoluir.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades práticas enquanto contribui para melhorias significativas na empresa.
- Qualificações: Experiência em funções administrativas e conhecimento de CRM e ERP.
O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.
Estamos à procura de uma pessoa organizada, responsável, proativa e com vontade de aprender e evoluir, para integrar a nossa equipa e assumir funções de gestão operacional e administrativa em diferentes áreas de atividade da empresa.
FUNÇÕES
- Gestão e atualização de CRM's e ERP's, garantindo que a informação se encontra organizada, atualizada e corretamente registada;
- Gestão operacional de Alojamento Local, incluindo acompanhamento de reservas, hóspedes, fornecedores e resolução de situações operacionais;
- Gestão operacional de Residência de Estudantes, assegurando o acompanhamento diário dos residentes, manutenção, limpeza, fornecedores e restantes necessidades operacionais;
- Organização e preparação de documentação contabilística, garantindo a correta recolha, classificação e organização dos documentos para posterior envio e articulação com a contabilidade;
- Acompanhamento de processos administrativos e operacionais da empresa;
- Identificação de problemas e implementação de soluções;
- Participação ativa na melhoria dos processos internos e do ERP da empresa, apresentando sugestões e propostas de melhoria;
- Apoio na criação e implementação de procedimentos que permitam aumentar a eficiência e organização da empresa;
- Contacto com clientes, residentes, hóspedes, fornecedores e parceiros sempre que necessário;
- Disponibilidade para atendimento telefónico fora do horário normal de trabalho, para resposta a situações operacionais que não possam aguardar pelo dia seguinte.
Horário - Das 9H00 às 12H30 e das 14H às 18H30
Procuramos uma pessoa que demonstre:
- Elevado sentido de responsabilidade e organização;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
- Proatividade e capacidade de iniciativa;
- Facilidade de aprendizagem e vontade de adquirir novos conhecimentos;
- Interesse por tecnologia, sistemas de gestão, CRM e ERP;
- Capacidade para identificar problemas e procurar soluções;
- Espírito crítico e vontade de sugerir e implementar melhorias contínuas;
- Boa capacidade de comunicação;
- Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
- Disponibilidade e flexibilidade para responder a situações operacionais fora do horário habitual;
- Inglês – obrigatório, outras línguas serão valorizadas;
- Assíduo e pontual;
- Experiência em funções administrativas ou de gestão operacional;
- Experiência em Alojamento Local, hotelaria, gestão imobiliária ou residência de estudantes;
- Conhecimentos de CRM e ERP e desenvoltura informática;
- Conhecimentos de processos contabilísticos e organização documental;
- Bons conhecimentos de Excel;
- Capacidade para trabalhar com diferentes plataformas e ferramentas digitais.
Integração numa empresa com atividade nas áreas imobiliária, gestão de património, alojamento e residência de estudantes;
Função diversificada, com contacto com diferentes áreas da empresa;
Possibilidade real de crescimento e evolução profissional;
Participação ativa na melhoria dos processos e sistemas internos;
Ambiente de trabalho dinâmico e com autonomia;
Formação e aprendizagem contínua;
Remuneração compatível com a experiência e responsabilidades demonstradas.
Procuramos sobretudo uma pessoa com vontade de aprender, capacidade de iniciativa e ambição para evoluir. Se é uma pessoa que gosta de perceber como as coisas funcionam, encontrar soluções, melhorar processos e assumir responsabilidades, queremos conhecê-lo(a).
Empregador para Administrativo(A) Financeiro(A) Operacional: Kurofune Lda
A Kurofune Lda oferece um ambiente de trabalho organizado e proativo, onde os colaboradores têm a oportunidade de aprender e evoluir nas suas funções. A empresa valoriza a responsabilidade e a iniciativa, proporcionando um espaço para a melhoria contínua dos processos internos. Além disso, a gestão operacional diversificada permite que os funcionários adquiram experiência em várias áreas, como gestão de CRM/ERP e Alojamento Local.
