Num relance
- Tarefas: Gerir operações do escritório e garantir um ambiente acolhedor e organizado.
- Empresa: Empresa dinâmica em Porto, focada na eficiência e no acolhimento.
- Benefícios: Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Procura-se alguém proativo e com capacidade de resolver problemas.
- Porquê este emprego: Seja o primeiro ponto de contacto e faça a diferença no dia-a-dia da empresa.
- Qualificações: Experiência em gestão de escritório e excelente comunicação.
O salário previsto situa-se entre 47430 - 57970 € por ano.
Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e versátil, capaz de assegurar a gestão eficiente das operações do escritório, promovendo um ambiente acolhedor e organizado.
Este profissional será o primeiro ponto de contacto da empresa, garantindo uma receção profissional e o bom funcionamento das operações administrativas.
- Responsabilidades
- Receção e Atendimento
Acolher visitantes com simpatia e profissionalismo, encaminhando-os de forma adequada e prestando as informações necessárias.
Garantir um atendimento eficiente nas comunicações da empresa, seja por telefone, e-mail ou presencialmente.
Organizar e gerir a correspondência e encomendas, assegurando a receção, triagem e distribuição de forma eficaz.
Gestão do Escritório
Coordenar o aprovisionamento de materiais de escritório, garantindo o stock necessário e negociando com fornecedores para optimização de custos.
Supervisionar a manutenção das instalações e resolver eventuais questões relacionadas com o espaço físico.
Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos, promovendo a eficiência dos recursos disponíveis.
Fornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas e organizacionais.
Requisitos
Experiência prévia em funções similares, como receção, gestão de escritório ou apoio administrativo.
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.
Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.
Domínio avançado de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ou Google Workspace.
Formação académica em área relevante (preferencial).
Fluência em inglês (nível intermédio ou superior); conhecimentos de outras línguas serão valorizados.
Carta de condução e viatura própria (preferencial).
Atitude profissional, simpática, flexível e proativa, com forte capacidade de resolução de problemas.
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Empregador para Office Manager – Porto: KultureTalent - Global Talent
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Porto, onde a diversidade e a inclusão são valorizadas. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, formação contínua e benefícios competitivos, além de um forte foco no bem-estar e na satisfação do cliente. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa que se dedica a proporcionar experiências excepcionais aos nossos clientes, enquanto desenvolve as suas habilidades num contexto internacional.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de KultureTalent - Global Talent
