Pcoe Admin Officer in Porto

A empresa kp é um líder global reconhecido na indústria de embalagens e filmes especiais, conhecido pelo seu compromisso inabalável com a sustentabilidade e inovação. A necessidade de agir sobre as mudanças climáticas nunca foi tão clara, por isso incorporamos a sustentabilidade em tudo o que fazemos, criando produtos inovadores que melhoram a proteção do produto, a vida útil e contribuem para a redução da pegada de carbono. Na kp, somos apaixonados por garantir a satisfação dos nossos clientes e esforçamo-nos para alcançar este objetivo, concentrando todos os nossos esforços em atender às suas necessidades em evolução.

O kpBuS é o centro de excelência dentro da kp, localizado na dinâmica cidade do Porto, Portugal. Como parte integrante do Centro de Serviços Compartilhados, estendemos nossos serviços especializados a mais de 50 entidades em toda a Europa e América do Norte. Impulsionados por um compromisso inabalável com a melhoria contínua, nossa missão é simplificar e otimizar processos financeiros, permitindo que as empresas canalizem sua energia para um crescimento sustentável.

Estamos à procura de um dinâmico Oficial Administrativo de Compras para fornecer suporte administrativo à equipe de compras, facilitando o processo de aquisição e garantindo conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais. Esta função envolve coordenar e gerenciar documentação, comunicar-se com fornecedores e auxiliar nas atividades gerais de compras.

Suas responsabilidades incluem:

• Gerir todo o ciclo de vida dos processos de Compras Operacionais.
• Ser o primeiro ponto de contato para fornecedores (internacionais).
• Responder a pedidos e perguntas, criando uma experiência positiva em cada ponto de contato relevante.
• Construir uma base sólida de conhecimento dos processos de Compras da kp.
• Configurar e manter contratos no sistema.
• Monitorar requisições de compras, criar e monitorar pedidos de compra, acionar fluxos de aprovação e esclarecer quaisquer inconsistências e erros antes do envio.
• Garantir a qualidade e correção dos dados mestres quando necessário.
• Manter formulários e atualizar preços.
• Processar tarefas administrativas gerais do departamento.

Requisitos:

• Experiência profissional relevante em Administração de Compras ou áreas relacionadas (>1,5 anos).
• Licenciatura em negócios, economia ou equivalente / educação superior.
• Proficiência profissional em inglês (mínimo C1). Conhecimento de idiomas europeus adicionais, nomeadamente espanhol, francês e/ou alemão, será considerado uma vantagem.
• Excelentes habilidades de comunicação e uma mentalidade centrada no cliente.
• Assertividade, flexibilidade, resiliência.
• Boas habilidades em MS-Office.
• Experiência em SAP e/ou JDE.

Esta descrição de trabalho reflete os requisitos e objetivos imediatos da função. Não é uma lista exaustiva de deveres, mas dá uma indicação geral do trabalho realizado, que pode variar em detalhe à luz das demandas e prioridades em mudança. Na kp, a Diversidade, Equidade e Inclusão são vitais para o nosso sucesso global. Acolhemos candidatos de todas as identidades, ideias, perspetivas e experiências e encorajamos pessoas de origens sub-representadas a se candidatar. Temos como objetivo criar uma cultura inclusiva onde nossos colaboradores se sintam empoderados para explorar seus pontos fortes e se vejam refletidos na organização, sem considerar raça, gênero, religião, origem nacional, idade, status de veterano, deficiência, preferência sexual, estado civil ou inclusão em qualquer outra classe protegida.