Project Cost Administrator in Lisbon

Esta é uma função de administração de projetos totalmente remota, focada em manter as informações de custo do projeto precisas, completas e atualizadas. Você desempenhará um papel crítico em garantir que os Gerentes de Projetos, Engenheiros e Supervisores de Obras tenham dados financeiros e operacionais confiáveis para decisões de projeto. Seu trabalho diário incluirá dockets de entrega, ordens de compra, códigos de custo, folhas de ponto, registros de mão de obra e equipamentos, e documentação de apoio. A precisão é central para a função, com responsabilidade por manter uma meta de precisão de codificação de 99% ou mais e minimizar retrabalho dispendioso.

Você trabalhará remotamente com uma equipe de projeto australiana, coordenando com fornecedores e equipes de obra para resolver informações ausentes e discrepâncias. O papel é bem adequado para alguém altamente organizado que assume a responsabilidade pelos detalhes, acompanha itens pendentes e trabalha com confiança com supervisão mínima. Oferece exposição a projetos internacionais, uma configuração remota estável e oportunidades para desenvolver sua experiência em administração de projetos e gestão de custos.

Responsabilidades:

• Processar dockets de entrega de fornecedores com precisão e dentro do prazo exigido de 24 a 48 horas.
• Combinar dockets de entrega e documentação de apoio com ordens de compra para garantir que os registros do projeto estejam completos e precisos.
• Aplicar os códigos de projeto e custo corretos, mantendo uma meta de precisão de codificação de 99% ou mais.
• Inserir, atualizar e manter informações de custo do projeto no Workbench, garantindo que os registros permaneçam precisos e atuais.
• Processar e manter folhas de ponto, registros de mão de obra, registros de equipamentos, informações de fornecedores e outra documentação de custo do projeto.
• Revisar registros para identificar entradas duplicadas, discrepâncias, codificação incorreta, informações ausentes e outros problemas de qualidade de dados.
• Manter um registro de dockets excepcional e acompanhar ativamente itens não resolvidos.
• Interagir com equipes de obra e fornecedores para obter dockets de entrega ausentes, documentação de apoio e outros registros necessários.
• Garantir que a documentação do projeto esteja completa, precisa, devidamente organizada e acessível às partes interessadas relevantes.
• Fornecer aos Gerentes de Projetos, Engenheiros e Supervisores de Obras informações precisas sobre fornecedores, mão de obra, equipamentos e custos do projeto.
• Manter uma forte integridade de dados em registros de projetos e identificar proativamente problemas antes que eles criem retrabalho downstream.
• Atender consistentemente aos prazos de processamento enquanto mantém um alto padrão de precisão e atenção aos detalhes.

Requisitos:

• Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante em administração de projetos, administração de custos, administração de contas, administração de construção ou área relacionada.
• Proficiência avançada com Workbench é necessária.
• Experiência demonstrada no processamento de custos de projetos, dockets de entrega, ordens de compra, folhas de ponto, registros de mão de obra, registros de equipamentos ou documentação de projeto semelhante.
• Forte compreensão dos princípios de codificação de projetos e custos, com uma capacidade comprovada de manter registros altamente precisos.
• Excelentes habilidades de entrada de dados e gestão de registros, com atenção excepcional aos detalhes e uma abordagem orientada para metas de precisão.
• Capacidade de identificar registros duplicados, discrepâncias, informações ausentes e inconsistências e tomar as medidas apropriadas para resolvê-las.
• Fortes habilidades de acompanhamento e comunicação, especialmente ao coordenar com fornecedores, equipes de obra e outras partes interessadas do projeto.
• Capacidade de atender consistentemente aos prazos de processamento e gerenciar múltiplas prioridades administrativas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com disciplina para manter registros precisos em um ambiente remoto.
• Confortável trabalhando de forma independente com supervisão mínima, enquanto permanece responsivo e responsável pela equipe de projeto mais ampla.
• Conexão de internet confiável e um ambiente adequado para trabalho remoto sustentado.
• Experiência em construção australiana, construção civil, engenharia, infraestrutura ou outro ambiente baseado em projetos é altamente desejável.
• Experiência anterior apoiando Gerentes de Projetos, Engenheiros ou Supervisores de Obras é uma vantagem.
• Experiência na manutenção de registros de custos de equipamentos, mão de obra e fornecedores é preferida.

Benefícios:

• Trabalho remoto totalmente permanente.
• Emprego em tempo integral com horário de trabalho de segunda a sexta-feira.
• Turno diurno alinhado com as horas de trabalho AEST.
• Equipamento fornecido pela empresa.
• Modem Wi-Fi secundário para apoiar o trabalho remoto confiável.
• 21 créditos de licença anual, com benefícios de licença disponíveis desde o primeiro dia.
• Conversão de 100% dos créditos de licença não utilizados.
• Cobertura HMO desde o primeiro dia.
• Pagamento do 13º mês.
• Vale-presente mensal.
• Tokens de marco para ocasiões como aniversários, aniversários de trabalho e Natal.
• Atividades de engajamento de funcionários, incluindo eventos de team-building, celebrações de Natal, reuniões virtuais e atividades baseadas em prêmios.
• Oportunidades para aprendizado contínuo, desenvolvimento profissional e exposição a projetos internacionais.
• Uma cultura remota centrada nas pessoas, construída em torno da confiança, propriedade, colaboração e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.