Head of Vendor Management / Associate Director in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as aplicações e próximos passos. A nossa parceira está à procura de um Head of Vendor Management / Associate Director baseado em Portugal.

Assuma a liderança na definição da gestão de fornecedores e do outsourcing estratégico dentro de um ambiente internacional de farmacêutica e ciências da vida. Neste papel sênior, você desenvolverá uma estratégia centralizada de fornecedores, fortalecerá parcerias com fornecedores e garantirá que os serviços externos atendam a rigorosos padrões de qualidade, conformidade e desempenho.

Você supervisionará todo o ciclo de vida do fornecedor, desde a seleção e qualificação até as negociações contratuais, governança e gestão contínua de desempenho. Trabalhando em colaboração com equipes comerciais, operacionais, financeiras, jurídicas e de qualidade, você impulsionará a otimização de custos, mitigará riscos e melhorará a eficiência operacional. Você também liderará iniciativas de melhoria contínua, implementará processos escaláveis e apoiará o desenvolvimento de uma função de gestão de fornecedores de alto desempenho.

Esta é uma oportunidade para fazer uma contribuição significativa para a segurança do paciente enquanto constrói parcerias confiáveis em um negócio internacional em crescimento.

Responsabilidades:

• Liderar e desenvolver a função de Gestão de Fornecedores e Outsourcing Comercial, estabelecendo uma abordagem estratégica e centralizada para relacionamentos com fornecedores, compras e entrega de serviços terceirizados.
• Colaborar com a alta liderança e equipes multifuncionais para alinhar as capacidades dos fornecedores com os objetivos de negócios, mantendo altos padrões de qualidade, conformidade, desempenho financeiro e excelência operacional.
• Desenvolver e implementar uma estratégia centralizada de gestão de fornecedores e compras em unidades de negócios, alinhada com prioridades organizacionais e crescimento a longo prazo.
• Construir e manter parcerias estratégicas com fornecedores que apoiem os objetivos de negócios, qualidade de serviço e entrega confiável.
• Contribuir para discussões de alta gestão, planejamento estratégico e decisões relacionadas ao outsourcing e prestadores de serviços externos.
• Servir como ponto de escalonamento sênior para disputas com fornecedores, preocupações de desempenho e outras questões relacionadas a fornecedores.
• Supervisionar todo o ciclo de vida do fornecedor, incluindo seleção, qualificação, avaliação, integração, gestão de desempenho, governança e desativação.
• Manter supervisão abrangente de fornecedores aprovados, preferenciais e prospectivos, garantindo que a rede de fornecedores permaneça adequada para as necessidades atuais e futuras dos negócios.
• Estabelecer processos escaláveis de qualificação e integração de fornecedores em colaboração com Garantia de Qualidade e outras partes interessadas relevantes.
• Monitorar a capacidade dos fornecedores e garantir que as capacidades dos fornecedores estejam alinhadas com as previsões de requisitos de negócios.
• Realizar avaliações de mercado para identificar fornecedores alternativos, capacidades emergentes, preços competitivos e oportunidades para fortalecer a rede de fornecedores.
• Estabelecer e manter estruturas de governança de fornecedores, indicadores-chave de desempenho, métricas de serviço e padrões de qualidade.
• Garantir que a documentação dos fornecedores, acordos contratuais e registros de qualificação permaneçam em conformidade, precisos e prontos para auditoria.
• Identificar e mitigar riscos de terceiros enquanto apoia o planejamento de continuidade de negócios e a resiliência dos serviços terceirizados.
• Colaborar com equipes Jurídicas, de Qualidade e Gestão de Contratos para gerenciar acordos com fornecedores e manter a conformidade contratual.
• Liderar negociações comerciais e desenvolver estratégias de preços de fornecedores que apoiem valor, qualidade e eficiência de custos.
• Impulsionar a otimização de custos em categorias de despesas de terceiros, mantendo padrões de serviço e continuidade de negócios.
• Monitorar gastos com fornecedores e fornecer relatórios financeiros para apoiar orçamentos, previsões, gestão de despesas e controle financeiro.
• Avaliar oportunidades para outsourcing, insourcing, consolidação de fornecedores, automação e adoção de tecnologia.
• Liderar iniciativas de melhoria contínua para fortalecer processos de gestão de fornecedores, transparência, escalabilidade e eficácia operacional.
• Apoiar a implementação de sistemas de gestão de fornecedores, automação de processos e outras soluções tecnológicas.
• Contribuir para propostas, submissões de preços e discussões comerciais voltadas para o cliente quando necessário.
• Fornecer treinamento, orientação e mentoria para desenvolver as capacidades da equipe e promover práticas consistentes de gestão de fornecedores.
• Construir fortes relacionamentos de trabalho entre as equipes Comerciais, Operações Técnicas, Garantia de Qualidade, Finanças, Recursos Humanos, Jurídico e Gestão de Projetos para garantir um desempenho eficaz dos fornecedores e alinhamento.

Requisitos:

• Experiência significativa em gestão de fornecedores, compras, sourcing estratégico, outsourcing ou gestão de parcerias dentro de ambientes farmacêuticos, ciências da vida, pesquisa clínica ou indústrias regulamentadas semelhantes.
• Combinar expertise comercial com uma forte compreensão da governança de fornecedores, gestão de riscos e conformidade.
• Confortável em negociar contratos complexos, influenciar partes interessadas seniores e liderar melhorias de processos em uma organização internacional em rápido crescimento.
• Habilidades analíticas fortes, bom julgamento e um estilo de liderança colaborativo serão essenciais para o seu sucesso.
• Experiência profissional significativa em Gestão de Fornecedores, Compras, Sourcing Estratégico, Outsourcing ou Gestão de Parcerias dentro de ciências da vida, farmacêuticas, organizações de pesquisa contratadas (CROs) ou indústrias regulamentadas relacionadas.
• Um histórico comprovado de desenvolvimento, gestão e otimização de redes de fornecedores e fornecedores de alto desempenho.
• Forte compreensão de farmacovigilância, assuntos regulatórios, requisitos de qualidade e conformidade e modelos de entrega de serviços terceirizados.
• Experiência demonstrada na negociação de acordos comerciais complexos e contratos de grandes fornecedores.
• Experiência em projetar e implementar estruturas de governança de fornecedores, programas de gestão de desempenho, métricas de nível de serviço e processos de gestão de riscos.
• Forte acumen comercial e financeiro, incluindo otimização de custos, orçamento, previsão, análise de despesas e controle financeiro.
• Conhecimento abrangente do ciclo de vida do fornecedor, desde a identificação e qualificação de fornecedores até a integração, gestão contínua de desempenho e desativação.
• Excelentes habilidades de gestão de partes interessadas e influência, incluindo experiência em colaboração com alta liderança e departamentos multifuncionais.
• Excelentes habilidades de comunicação, negociação, construção de relacionamentos e resolução de conflitos.
• Excelentes capacidades analíticas, de resolução de problemas, organizacionais e de gestão de projetos.
• Capacidade demonstrada de liderar mudanças, impulsionar melhorias contínuas e aumentar a eficácia operacional em uma organização em crescimento.
• Experiência em trabalhar em ambientes internacionais e de alto crescimento.
• Uma abordagem de liderança colaborativa com a capacidade de orientar colegas, desenvolver talentos e construir relacionamentos de trabalho eficazes entre equipes.

Qualificações Preferenciais:

• Experiência em farmacovigilância, assuntos regulatórios, garantia de qualidade ou serviços de saúde terceirizados.
• Familiaridade com Sistemas de Gestão de Fornecedores (VMS), plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM) ou tecnologias de compras.

Benefícios:

• Arranjos de trabalho flexíveis.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira.
• Exposição a clientes internacionais e portfólios de projetos diversos.
• Cultura de trabalho colaborativa e de apoio focada em trabalho em equipe e compartilhamento de conhecimento.
• A oportunidade de trabalhar ao lado de especialistas experientes em farmacovigilância e assuntos regulatórios.
• Trabalho significativo que contribui para a segurança do paciente e saúde pública.
• Reconhecimento por expertise profissional, contribuições e conquistas.