Grants Associate in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gere todas as candidaturas e os próximos passos. O nosso parceiro está à procura de um Associado de Subsídios baseado em Portugal. Como Associado de Subsídios, você desempenhará um papel fundamental em garantir que o financiamento chegue a projetos, indivíduos e organizações impactantes de forma eficiente e responsável. Você apoiará o processo de concessão de subsídios de ponta a ponta, desde o processamento de candidaturas e a devida diligência até a monitorização de conformidade e relatórios.

Trabalhando em estreita colaboração com avaliadores de subsídios e beneficiários, você ajudará a manter registos precisos, resolver problemas e proporcionar uma experiência suave para todas as partes interessadas. Você também contribuirá para melhorar os sistemas e processos de administração de subsídios à medida que a organização expande suas atividades de financiamento. Esta é uma oportunidade para combinar excelência operacional, pensamento analítico e uma mentalidade orientada para o serviço para apoiar iniciativas que abordam alguns dos desafios mais prementes do mundo. Seu trabalho ajudará a garantir que um financiamento substancial seja alocado de forma eficaz e chegue aos projetos onde pode fazer a maior diferença.

Responsabilidades

• Processar e administrar subsídios através de um sistema de gestão de subsídios, garantindo que as candidaturas e os ciclos de financiamento avancem de forma eficiente e precisa.
• Servir como ponto de contacto principal para beneficiários de subsídios, respondendo a perguntas, resolvendo questões administrativas e proporcionando uma experiência positiva e de apoio durante todo o ciclo de vida do subsídio.
• Realizar a devida diligência sobre os beneficiários de subsídios para verificar a conformidade com leis aplicáveis, requisitos regulatórios e políticas internas de concessão de subsídios.
• Rever relatórios de beneficiários para garantir que atendam aos requisitos legais, de relato e organizacionais relevantes.
• Manter registos de subsídios completos, precisos e atualizados, garantindo a integridade dos dados e documentação fiável em todas as atividades de financiamento.
• Coordenar atividades de monitorização e relato para acompanhar o progresso dos subsídios, avaliar resultados e apoiar a tomada de decisões informadas.
• Colaborar com avaliadores de subsídios e outros interessados internos para otimizar fluxos de trabalho, fortalecer processos administrativos e melhorar a eficácia geral das operações de concessão de subsídios.
• Identificar oportunidades para refinar e escalar sistemas e procedimentos à medida que as atividades de concessão de subsídios crescem.

Requisitos

• Forte atenção aos detalhes, com a capacidade de gerir processos complexos com precisão e reconhecer erros que possam ter implicações financeiras ou de conformidade.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, incluindo a capacidade de acompanhar múltiplos subsídios simultaneamente, priorizar prazos concorrentes e manter tempos de resposta eficientes sem comprometer a conformidade.
• Comunicação clara, profissional e amigável, com uma abordagem orientada para o serviço ao cliente para apoiar beneficiários de subsídios e colaborar com partes interessadas internas.
• Uma atitude proativa e confiável, com disposição para aprender novos sistemas, seguir procedimentos estabelecidos e gerir tarefas administrativas rotineiras de forma consistente.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e a capacidade de trabalhar cuidadosamente através de processos detalhados enquanto identifica oportunidades de melhoria.
• Interesse genuíno em trabalho orientado por missão e um compromisso em apoiar iniciativas que abordam desafios globais significativos.
• Disposição para se comprometer com o cargo por pelo menos dois anos e desenvolver uma compreensão aprofundada dos sistemas e procedimentos de concessão de subsídios.
• A experiência anterior em operações, administração ou funções relacionadas é útil, mas não essencial. Candidatos em início de carreira que demonstrem fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de aprender rapidamente são incentivados a candidatar-se.
• A experiência com administração de subsídios e familiaridade com Salesforce ou sistemas de gestão de subsídios semelhantes são vantajosas, mas não obrigatórias.
• Capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente totalmente remoto, preferencialmente com disponibilidade que se sobreponha ao horário do Pacífico dos EUA e ao horário da Europa Central.
• Disposição para viajar aproximadamente duas a três vezes por ano, incluindo internacionalmente para retiros de equipe.

Benefícios

• Compensação competitiva: Para funcionários baseados nos EUA, o salário base anual é de $65,000–$85,000, além de uma contribuição incondicional do empregador de 10% para um plano de aposentadoria 401(k). A compensação para funcionários em outras localidades é ajustada de acordo com os custos de emprego locais, taxas de câmbio fixas e despesas de benefícios locais.
• Flexibilidade remota: Uma posição totalmente remota, em tempo integral, com horários de trabalho flexíveis.
• Cobertura de saúde: Seguro de saúde privado, com benefícios estruturados de acordo com a localização.
• Desenvolvimento profissional: Um subsídio anual de $6,000 para apoiar aprendizado, treinamento e desenvolvimento de carreira.
• Apoio à saúde mental: Um subsídio anual de $6,000 para saúde mental e bem-estar.
• Tempo livre pago: 25 dias de férias pagas.
• Apoio à família: Licença parental estendida.
• Bem-estar no local de trabalho: Equipamento ergonômico para apoiar um ambiente de trabalho confortável e produtivo em casa.
• Conexão da equipe: Aproximadamente duas a três viagens relacionadas ao trabalho anualmente, incluindo oportunidades para participar de retiros internacionais da equipe.
• Impacto significativo: A oportunidade de ajudar a direcionar financiamento significativo para iniciativas de alto impacto e contribuir para o trabalho que aborda alguns dos problemas mais importantes do mundo.
• Local de trabalho inclusivo: Um compromisso com igualdade de oportunidades, diversidade e inclusão, com candidaturas bem-vindas de candidatos com experiências e origens variadas.