Talent & People Specialist - Junior in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as candidaturas e próximos passos. A nossa parceira está à procura de um Talent & People Specialist - Junior baseado em Portugal. Esta é uma função ampla e prática na área de Pessoas, projetada para um profissional no início da carreira que deseja construir uma base sólida em Recursos Humanos e Talento. Você irá combinar operações de Pessoas, administração de RH, recrutamento, integração e experiência do empregado em um ambiente totalmente remoto e em rápido crescimento. O papel oferece exposição a uma ampla gama de tópicos de RH enquanto trabalha em estreita colaboração com uma equipe de Pessoas experiente.

Você interagirá com candidatos e empregados, ajudará a coordenar processos de recrutamento e apoiará experiências de integração suaves. Você também contribuirá para sistemas de RH, documentação, melhorias de processos, automação e o uso eficaz de ferramentas de IA. O ambiente recompensa curiosidade, iniciativa, organização e a capacidade de aprender rapidamente enquanto gerencia prioridades variadas. Com espaço significativo para assumir responsabilidades, este papel oferece uma oportunidade de crescer como um profissional de Pessoas bem-rounded desde o início da sua carreira.

Responsabilidades:

• Apoiar a administração diária de RH, incluindo a preparação e acompanhamento de contratos de trabalho, emendas, renovações e outros documentos de RH.
• Ajudar a gerenciar processos de RH através do HRIS, incluindo licenças, ausências, despesas, informações de empregados e outras tarefas administrativas.
• Contribuir para a preparação da folha de pagamento e trabalhar em estreita colaboração com as Finanças para garantir que os dados de RH permaneçam precisos e atualizados.
• Responder a perguntas dos empregados e fornecer um ponto de contato confiável e orientado para o serviço em questões relacionadas a Pessoas.
• Conduzir entrevistas de RH com candidatos, entender suas motivações e expectativas, apresentar oportunidades claramente e contribuir para uma experiência positiva do candidato.
• Atuar como um embaixador entusiástico da organização, comunicando seus projetos, cultura e oportunidades para potenciais empregados.
• Coordenar atividades de pré-integração e integração, incluindo fluxos de trabalho do HRIS, materiais de boas-vindas, equipamentos e processos do primeiro dia.
• Gerenciar elementos do ciclo de vida do empregado, incluindo logística de equipamentos, gerenciamento de acesso, listas de e-mail internas e ferramentas de colaboração.
• Coordenar com parceiros externos e prestadores de serviços que apoiam operações de Pessoas.
• Identificar oportunidades para simplificar e melhorar processos de RH através de automação, documentação, ferramentas de IA e melhores fluxos de trabalho.
• Testar novas abordagens, medir sua eficácia e implementar melhorias que tornem as operações de Pessoas mais eficientes.

Requisitos:

• 0–2 anos de experiência profissional, incluindo estágios, aprendizagens ou outra experiência no início da carreira.
• Uma primeira experiência ou forte interesse em RH, recrutamento, administração, comunicação, trabalho voltado para o cliente ou um campo relacionado.
• Experiência anterior interagindo com candidatos, clientes ou em um ambiente comercial é um plus.
• Curiosidade e confiança com ferramentas digitais, com interesse em aprender plataformas HRIS e ATS.
• Interesse em IA, automação e uso de tecnologia para melhorar processos do dia a dia.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e a capacidade de se comunicar de forma clara e profissional.
• Genuíno interesse por pessoas e uma forte mentalidade de serviço tanto para candidatos quanto para empregados.
• Mentalidade de aprendizado rápido, curiosidade e disposição para desenvolver expertise em novos tópicos de RH.
• Abordagem empreendedora, com iniciativa e autonomia para identificar oportunidades e construir soluções.
• Fortes habilidades de comunicação e persuasão, com a capacidade de apresentar uma oportunidade de forma convincente e engajar diferentes públicos.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e confiabilidade ao lidar com informações administrativas sensíveis.
• Discrição e um alto nível de confidencialidade ao lidar com dados de empregados e candidatos.
• Capacidade de trabalhar autonomamente em um ambiente totalmente remoto e se comunicar efetivamente por escrito.
• Fluência em francês, pois é a principal língua de negócios. Proficiência em inglês em nível B2 ou superior, pois o inglês é a segunda língua de trabalho.

Benefícios:

• Posição permanente, em tempo integral, em um ambiente europeu totalmente remoto.
• Oportunidade de construir ampla expertise em RH em administração, sistemas de RH, suporte à folha de pagamento, integração, recrutamento e experiência do empregado.
• Apoio diário e mentoria de uma equipe de Pessoas experiente.
• Responsabilidades significativas e a oportunidade de contribuir com ideias desde as primeiras semanas.
• Exposição a equipes diversas e perfis profissionais em Tecnologia, Produto, Dados, Crescimento, Finanças e outras funções.
• Ferramentas digitais modernas e oportunidades para experimentar automação e IA.
• Trabalhar remotamente de qualquer lugar da Europa.
• Opção de trabalhar remotamente de outro fuso horário por até um mês.
• Política de férias flexível baseada em confiança e necessidades individuais.
• Horários de trabalho flexíveis para apoiar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
• Orçamento de coworking de até €200 por mês.
• Orçamento para equipamentos cobrindo itens como laptop, mesa, cadeira, monitor e headset.
• Duas retiradas anuais da empresa.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional dentro de uma organização em rápido crescimento.
• Uma cultura remota construída em torno de autonomia, flexibilidade, confiança, aprendizado contínuo e propriedade.