Project Manager – Strategy & Impact Business Enablement in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as candidaturas e os próximos passos. A nossa parceira está à procura de um Gestor de Projetos – Estratégia e Capacitação de Impacto com base em Portugal. Esta é uma oportunidade empolgante para um gestor de projetos experiente liderar iniciativas estratégicas e projetos de capacitação empresarial que impulsionam o impacto organizacional. Você supervisionará projetos ao longo de todo o ciclo de entrega, garantindo alinhamento com as prioridades empresariais, objetivos claros e resultados mensuráveis.

Trabalhando em estreita colaboração com líderes seniores, equipes multifuncionais, parceiros externos e especialistas no assunto, você traduzirá necessidades empresariais complexas em planos acionáveis. Você desempenhará um papel fundamental no envolvimento das partes interessadas, governança, gestão de riscos e tomada de decisões executivas. O papel combina entrega de projetos estruturados com metodologias ágeis e híbridas, oferecendo oportunidades para melhorar processos e fortalecer práticas de gestão de projetos.

Responsabilidades

• Liderar projetos estratégicos, programas e iniciativas de capacitação empresarial ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, desde a iniciação e planejamento até a execução, monitoramento, implementação e encerramento.
• Definir objetivos do projeto, escopo, medidas de sucesso, suposições, restrições, dependências, cronogramas, estruturas de governança e planos de entrega.
• Facilitar sessões de descoberta, workshops de coleta de requisitos, entrevistas com partes interessadas, mapeamento de processos e discussões de definição de soluções para estabelecer necessidades empresariais claras e limites de escopo.
• Monitorar e gerenciar riscos, problemas, dependências, suposições, solicitações de mudança e prioridades concorrentes, fornecendo recomendações e opções de escalonamento para patrocinadores e órgãos de governança.
• Coordenar equipes multifuncionais, líderes seniores, especialistas no assunto, fornecedores, consultores e partes interessadas externas para alinhar entregas, aprovações, comunicações e atividades do projeto.
• Preparar e apresentar atualizações de projetos em nível executivo, relatórios de status, avaliações de risco, análises de opções, recomendações e materiais de tomada de decisão.
• Apoiar abordagens de entrega ágil e híbrida por meio de gestão de backlog, planejamento de roadmap, planejamento de sprints, revisões de partes interessadas, retrospectivas e melhoria contínua.
• Coordenar fluxos de trabalho multifuncionais que podem incluir comunicações, marketing, digital, conteúdo, eventos, parcerias e engajamento das partes interessadas.
• Fortalecer práticas de entrega de projetos, processos de governança, métodos de coleta de requisitos e abordagens de engajamento das partes interessadas para melhorar a maturidade da gestão de projetos organizacionais.
• Orientar partes interessadas e equipes sobre práticas eficazes de entrega de projetos, governança e colaboração.

Requisitos

• Cinco a oito anos de experiência geral em negócios, incluindo pelo menos três a quatro anos liderando projetos, programas, iniciativas de mudança organizacional ou atividades de transformação empresarial.
• Educação pós-secundária em Gestão de Projetos, Administração de Empresas, Marketing, Comércio, Comunicações, Jornalismo, Mídia Digital ou disciplina relacionada é preferida.
• Uma certificação reconhecida em gestão de projetos, como PMP, PRINCE2 Practitioner ou uma qualificação equivalente.
• Forte experiência em planejamento, execução, monitoramento, entrega e encerramento de projetos ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
• Experiência demonstrada em coleta de requisitos, análise de negócios, definição de escopo, entrevistas com partes interessadas, workshops de descoberta e mapeamento de processos.
• Capacidade comprovada de gerenciar escopo de projetos, suposições, restrições, dependências, riscos, problemas e solicitações de mudança.
• Excelentes habilidades de gestão de partes interessadas, negociação, influência, facilitação e construção de consenso, incluindo a capacidade de liderar equipes multifuncionais sem autoridade direta.
• Experiência com metodologias de gestão de projetos ágeis, híbridas e tradicionais, incluindo gestão de backlog, planejamento de roadmap, planejamento de sprints e retrospectivas.
• Forte compreensão de governança de projetos, suporte à decisão executiva, mudança organizacional e transformação empresarial.
• Experiência na coordenação de fornecedores, consultores, parceiros externos e grupos diversos de partes interessadas.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, apresentação, relatórios e analíticas, com a capacidade de comunicar informações complexas de forma clara e persuasiva.
• Fortes habilidades organizacionais, pensamento crítico, habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes.
• Proficiência com Microsoft 365 e ferramentas de gestão de projetos, agendamento, relatórios, colaboração e gestão de backlog.
• A capacidade de orientar partes interessadas e equipes em direção a práticas consistentes e eficazes de entrega de projetos em um ambiente dinâmico.

Benefícios

• Trabalho remoto: A posição é anunciada como totalmente remota.
• Impacto estratégico: A oportunidade de liderar iniciativas de alta visibilidade alinhadas com prioridades empresariais e objetivos organizacionais.
• Colaboração multifuncional: Trabalhar em estreita colaboração com líderes seniores, especialistas no assunto, equipes internas, fornecedores, consultores e partes interessadas externas.
• Desenvolvimento profissional: Oportunidades para fortalecer a gestão de projetos, transformação empresarial, engajamento das partes interessadas e expertise em governança.
• Melhoria contínua: Contribuir com ideias e recomendações que aprimorem os processos de entrega de projetos e a eficácia organizacional.
• Exposição a projetos diversos: Potencial envolvimento em comunicações, marketing, digital, conteúdo, eventos, parcerias e iniciativas de engajamento das partes interessadas.