Payroll Specialist Lead in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as candidaturas e próximos passos. A nossa parceira está à procura de um Payroll Specialist Lead baseado em Portugal.

Junte-se a uma equipe global de Operações de Folha de Pagamento e assuma a responsabilidade pela entrega de folha de pagamento de ponta a ponta para o seu país designado. Você atuará como um especialista no assunto, garantindo precisão na folha de pagamento, conformidade, processamento atempado e alta qualidade de dados. O papel combina experiência prática em folha de pagamento com melhoria de processos, gestão de desempenho e colaboração com partes interessadas. Você trabalhará em estreita colaboração com equipes de Finanças, Implementação de Folha de Pagamento, Produto e Engenharia em um ambiente altamente internacional. Como líder, você também irá orientar especialistas em folha de pagamento e fornecer suporte operacional aos gerentes regionais quando necessário. A cultura é remota e amplamente assíncrona, dando-lhe a autonomia para organizar seu trabalho em torno da sua vida. É uma oportunidade de ter um impacto significativo enquanto ajuda a construir operações globais de folha de pagamento eficientes e escaláveis.

Responsabilidades

• Possuir e executar o processamento de folha de pagamento de ponta a ponta para o país designado, incluindo arquivamentos estatutários, exceções, aprovações, pagamentos e requisitos de conformidade.
• Atuar como especialista no assunto de folha de pagamento do país, garantindo que as práticas de folha de pagamento permaneçam precisas, em conformidade e alinhadas com os requisitos locais.
• Manter altos padrões de integridade de dados, precisão da folha de pagamento e qualidade ao longo do ciclo de folha de pagamento.
• Preparar e gerenciar diários e reconciliações de folha de pagamento, investigando discrepâncias e garantindo relatórios financeiros precisos.
• Monitorar e entregar contra KPIs e SLAs chave, identificando riscos e tomando ações corretivas proativas.
• Construir e manter relacionamentos eficazes com partes interessadas chave em Implementação de Folha de Pagamento, Finanças, Produto, Engenharia e outras equipes relevantes.
• Identificar oportunidades para melhorar, automatizar e simplificar processos de folha de pagamento, aumentando a produtividade e a eficiência operacional.
• Orientar, apoiar e compartilhar conhecimento com especialistas em folha de pagamento para fortalecer as capacidades e o desempenho da equipe.
• Fornecer suporte de backup aos gerentes regionais durante períodos de ausência e contribuir para iniciativas mais amplas de operações de folha de pagamento.

Requisitos

• Experiência demonstrada na gestão do processamento de folha de pagamento de ponta a ponta, seja internamente ou em um ambiente de prestador de serviços de folha de pagamento.
• Forte conhecimento das melhores práticas de folha de pagamento, princípios de conformidade e operações de folha de pagamento.
• Experiência com processamento de folha de pagamento francês de ponta a ponta.
• Experiência com o software de folha de pagamento Silae é necessária ou altamente relevante para o papel.
• Proficiência com ferramentas de produtividade e dados, como Excel e Google Workspace.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com uma abordagem estruturada para identificar e resolver questões de folha de pagamento.
• Uma mentalidade de melhoria contínua e entusiasmo por encontrar maneiras de tornar os processos mais rápidos, eficientes e escaláveis.
• Capacidade de prosperar em um ambiente internacional, totalmente remoto e de ritmo acelerado, colaborando efetivamente entre equipes distribuídas.
• Confortável trabalhando amplamente de forma assíncrona, com um alto grau de autonomia, propriedade e comunicação proativa.
• Fluência escrita e falada em inglês e francês.
• Experiência anterior de trabalho remoto é um diferencial, mas não é obrigatória.
• Fortes habilidades de mentoria, comunicação, gestão de partes interessadas e organização.

Benefícios

• Faixa salarial anual de €50,300–€56,550 EUR, com a compensação final determinada por fatores como localização, experiência, habilidades, treinamento e condições de mercado.
• Trabalhe de qualquer lugar com um modelo de trabalho totalmente remoto.
• Horários de trabalho flexíveis dentro de um ambiente de trabalho assíncrono.
• Tempo livre pago flexível para apoiar um equilíbrio sustentável entre trabalho e vida pessoal.
• 16 semanas de licença parental paga.
• Orçamento para espaços de co-working, aprendizado e bem-estar, incluindo assinaturas de ginásios.
• Serviços de apoio à saúde mental.
• Opções de ações.
• Orçamento para escritório em casa e equipamentos de TI.
• Um ambiente multicultural e globalmente distribuído com oportunidades de colaboração entre países e funções.
• Um forte foco em equidade salarial, justiça, inclusão e crescimento e desenvolvimento dos funcionários.