Income Reconciliation Accountant in Lisbon

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as candidaturas e os próximos passos. A nossa parceira está à procura de um Contabilista de Reconciliação de Rendimentos baseado em Portugal. Assuma a responsabilidade pela reconciliação de rendimentos e pela integridade dos dados financeiros numa organização orientada por uma missão, com um ambiente operacional internacional e diversificado.

Nesta função, você supervisionará transações de alto volume em plataformas de pagamento digital, garantindo que os registos de rendimentos sejam precisos, completos e alinhados entre os sistemas de contabilidade e captação de fundos. Você desempenhará um papel fundamental na manutenção de relatórios financeiros fiáveis, apoiando auditorias e fortalecendo controles internos. Trabalhando em estreita colaboração com colegas de captação de fundos e finanças, ajudará a otimizar fluxos de trabalho, melhorar a qualidade dos relatórios e identificar oportunidades para automação.

Esta posição é bem adequada para um profissional de contabilidade orientado para os detalhes, que combina fortes habilidades analíticas com uma abordagem proativa para resolver problemas e melhorar processos financeiros.

• Plataformas de rendimento e reconciliação: Recomendar plataformas de rendimento e gateways de pagamento adequados, incluindo fluxos de trabalho associados, e reconciliar doações, subsídios e outros pagamentos recebidos em plataformas como Stripe, PayPal, Global Payments e BBMS.
• Registos financeiros e contabilidade: Registar transações de receita, taxas de processamento de pagamentos e lançamentos contábeis de forma precisa e pontual no sistema contábil. Manter registos atualizados no CRM e garantir que os dados financeiros estejam alinhados entre os sistemas.
• Relatórios para doadores: Preparar declarações anuais de contribuição para doadores e apoiar comunicações com doadores, revisões anuais e outras atividades de garantia conforme necessário.
• Conformidade e controles internos: Garantir que os registos de rendimento e os procedimentos de reconciliação estejam em conformidade com os padrões contábeis aplicáveis, regras fiscais, requisitos estatutários, obrigações dos doadores e políticas internas.
• Auditoria e relatórios financeiros: Fornecer documentação de apoio e respostas para auditorias, auxiliar nas atividades de fechamento de período e preparar informações relacionadas à receita para a equipe de contabilidade gerencial.
• Sistemas e melhoria de processos: Melhorar sistemas contábeis, processos de relatórios e estruturas de dados financeiros para aumentar a precisão, consistência e eficiência.
• Relatórios e análises: Usar Excel, Google Sheets e outras ferramentas relevantes para desenvolver relatórios de reconciliação, análises, pacotes de relatórios e controles financeiros.
• Automação e padronização: Identificar oportunidades para simplificar e automatizar tarefas recorrentes, e criar modelos práticos, painéis, listas de verificação e documentação de processos para reduzir erros manuais.
• Colaboração interfuncional: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de captação de fundos e finanças para resolver discrepâncias e garantir que os registos em diferentes plataformas e sistemas permaneçam consistentes.

Requisitos:

• Conhecimento contábil: Compreensão dos padrões contábeis relevantes e princípios de relatórios financeiros. Conhecimento de IFRS é desejável.
• Exposição à contabilidade internacional: Familiaridade com diferentes estruturas GAAP ou ambientes estatutários é uma vantagem, particularmente aqueles relacionados a Hong Kong, China Continental, Vietname, Reino Unido, Estados Unidos ou Austrália.
• Habilidades de reconciliação e analíticas: Forte atenção aos detalhes e capacidade de investigar discrepâncias, gerenciar reconciliações complexas e manter registos financeiros precisos.
• Especialização em planilhas: Proficiência avançada em Excel e Google Sheets, incluindo reconciliações complexas, análise de dados e relatórios.
• Sistemas contábeis: Familiaridade com Sun Accounting ou plataformas ERP e contábeis comparáveis, como NetSuite.
• Ferramentas de relatórios e dados: Experiência com Tableau, Power BI, Power Query ou ferramentas semelhantes de análise e relatórios de dados é uma vantagem.
• Mentalidade de melhoria de processos: Capacidade de identificar ineficiências, desenvolver fluxos de trabalho padronizados e melhorar controles e procedimentos de relatórios.
• Comunicação e colaboração: Fortes habilidades organizacionais e de resolução de problemas, com a capacidade de coordenar efetivamente entre as equipes de finanças e captação de fundos.
• Estilo de trabalho: Uma abordagem proativa, fiável e metódica, com a capacidade de trabalhar de forma independente e manter a precisão em um ambiente organizacional enxuto.

Benefícios:

• Tipo de emprego: Posição em tempo integral.
• Arranjo de trabalho: O anúncio original identifica um arranjo híbrido em Sheung Wan, Hong Kong. O arranjo de trabalho aplicável a candidatos baseados em Portugal não foi especificado e deve ser confirmado.
• Salário e compensação: Não especificado; faixa salarial, moeda e qualquer compensação adicional devem ser confirmadas.
• Cuidados de saúde e seguro: Não especificado.
• Licença remunerada e benefícios de aposentadoria: Não especificado.
• Desenvolvimento profissional: Oportunidades de desenvolvimento através da melhoria de sistemas contábeis, relatórios financeiros, reconciliação e trabalho de conformidade internacional podem ser relevantes para o papel; benefícios formais de desenvolvimento não estão especificados.
• Ambiente orientado por missão: O papel apoia a integridade e eficácia de uma organização que trabalha em prol de uma missão de bem-estar animal.
• Local de trabalho inclusivo: O anúncio original expressa um compromisso em acolher candidatos de diversas origens e promover um ambiente inclusivo.