Num relance
- Tarefas: Apoiar a operação do escritório com tarefas administrativas variadas.
- Empresa: Empresa dinâmica em Funchal, Portugal, com uma cultura colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo de 1000$ por mês e ambiente de trabalho acolhedor.
- Outras informações: Oportunidade para todos os nacionalidades e crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e de comunicação enquanto ajuda a equipa.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e boas competências em Microsoft Office.
O salário previsto situa-se entre 1000 - 1000 € por mês.
Como Assistente Administrativo no nosso escritório em Funchal, Portugal, você desempenhará um papel crucial no apoio ao funcionamento suave da nossa empresa. Você será responsável por lidar com uma variedade de tarefas administrativas e fornecer assistência à nossa equipe.
Responsabilidades:
- Receber e ajudar visitantes e clientes
- Atender e direcionar chamadas telefónicas
- Organizar e agendar compromissos
- Preparar e distribuir correspondência, memorandos e relatórios
- Manter o inventário de suprimentos de escritório verificando os níveis de estoque e encomendando suprimentos conforme necessário
- Lidar com correio recebido e enviado
- Controlar despesas do escritório e gerenciar faturas
- Ajudar com arranjos de viagem para funcionários
- Ajudar na organização de eventos ou reuniões da empresa
- Executar tarefas clericais gerais, como entrada de dados, arquivamento e fotocópias
Requisitos:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; qualificações adicionais como Assistente Administrativo ou Secretário são um plus
- Experiência comprovada como assistente administrativo ou função similar é preferida, mas não obrigatória
- Fluente em inglês (verbal e escrito)
- Excelentes habilidades de comunicação com um comportamento amigável
- Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas de forma eficaz
- Forte atenção aos detalhes com habilidades organizacionais excepcionais
Salário: Esta posição oferece um salário competitivo de 1000$ por mês sem acomodação. Todas as nacionalidades são bem-vindas para se candidatar.
Se você é organizado, orientado a detalhes e possui excelentes habilidades de comunicação, adoraríamos tê-lo em nossa equipe como Assistente Administrativo.
Empregador para Office Assistant in Funchal: Jobcenter
A PrestigeArch Luxembourg, localizada em Lisboa, é um excelente empregador que valoriza a excelência administrativa e oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Junte-se a uma equipa dedicada que se empenha em garantir operações de escritório eficientes e bem organizadas.
