Payroll Specialist (m/f) in Lisbon

Na IVC Evidensia Portugal procuramos um(a) Payroll Specialist que terá um papel fundamental na gestão e acompanhamento dos processos de Payroll das diferentes unidades do Grupo em Portugal, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a qualidade dos dados e a execução atempada dos processos salariais. Serás integrado na equipa de Recursos Humanos e trabalharás em colaboração com a área Financeira, gestão das unidades e parceiros externos.

Principais responsabilidades

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.
• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.
• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.
• Assegurar a reconciliação e o controlo dos valores processados, em articulação com a área Financeira.
• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.
• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.

Requisitos

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades ou empresas.
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Serão valorizados

• Experiência em ambientes multinacionais ou grupos empresariais.
• Conhecimentos de sistemas de gestão de Recursos Humanos e Payroll, nomeadamente Dayforce.
• Experiência de articulação com fornecedores externos de processamento salarial.
• Experiência em auditorias, reconciliações salariais e implementação de controlos internos.
• Conhecimentos de inglês, falado e escrito.
• Interesse por ferramentas digitais e melhoria contínua de processos.

O que oferecemos

• Integração num grupo internacional de referência no setor veterinário.
• Oportunidade de integrar uma equipa de Recursos Humanos dinâmica e colaborativa.
• Participação em projetos de melhoria e transformação dos processos de Payroll.
• Contacto com diferentes áreas de negócio e equipas internacionais.
• Pacote remuneratório e benefícios ajustados à experiência e ao perfil profissional.
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa.

Queres fazer parte da nossa equipa? Se és uma pessoa organizada, analítica, rigorosa e gostas de trabalhar numa área onde o detalhe faz a diferença, queremos conhecer-te!