Num relance
- Tarefas: Gerir contratos, emitir rendas e acompanhar dívidas com comunicação eficaz.
- Empresa: Empresa de referência em Lisboa que valoriza talento e compromisso.
- Benefícios: Salário competitivo e ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Ambiente colaborativo que promove a autonomia e a proatividade.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas enquanto contribui para uma empresa inovadora.
- Qualificações: Licenciatura em Gestão Imobiliária ou áreas relacionadas e boa capacidade de trabalho em equipa.
O salário previsto situa-se entre 20250 - 24750 € por ano.
Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de um Técnico Administrativo Financeiro (M/F) com entrada imediata para empresa de referência na zona de Lisboa.
Responsabilidades:
- Gestão contratual dos arrendamentos; monitoração dos termos e renovações dos contratos, actualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações;
- Emissão das rendas;
- Emissão de mapas de dívida e seu controle/acompanhamento, com envio de emails e telefonemas de cobrança;
- Relação com arrendatários, comunicação eficaz, resolução de problemas e listagem de ocorrências reportadas;
- Contabilização de faturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS;
- Apoio na gestão de ativos;
- Gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e eletricidade) e respectivos contratos;
- Gestão de Contratos de Utilidades (Energia, Água, Gás) e seguros: Coordenar os serviços públicos e seguros associados ao imóvel;
- Apoio às consultas ao mercado para a realização de obras e/ou prestação de serviços;
- Submissão de processos de licenciamento;
- Elaboração de mapas de controlo de gestão;
- Gestão do arquivo documental;
- Funções de secretariado, quando necessárias.
Requisitos:
- Privilegia-se licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade, Secretariado;
- Dinamismo, flexibilidade, organização, autonomia e proatividade;
- Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor, proatividade e orientação para o cumprimento de prazos;
- Boa capacidade de trabalho em equipa, tendo um perfil agregador;
- Forte presença pessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização;
- Facilidade na resolução de problemas;
- Elevado nível de gestão de tempo;
- Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito (nível B2);
- Bons conhecimentos em Excel e Word.
Condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.
Empregador para Técnico Administrativo (m/f) – Lisboa: iU Talent
A iU Talent é um excelente empregador que valoriza a inovação e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Localizada na bela zona de Sintra, a empresa oferece um ambiente de trabalho colaborativo, onde os engenheiros têm a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e multidisciplinares, além de benefícios competitivos e oportunidades de crescimento contínuo na carreira.
