Num relance
- Tarefas: Apoiar operações diárias e desenvolver processos para a equipa de Comunicações Médicas.
- Empresa: IQVIA, líder em serviços de pesquisa clínica e inteligência em saúde.
- Benefícios: Experiência prática em um ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Ambiente colaborativo que valoriza diversidade e inclusão.
- Porquê este emprego: Contribua para inovações que melhoram a saúde global enquanto desenvolve suas habilidades.
- Qualificações: 3-5 anos de experiência em operações e excelente atenção ao detalhe.
O salário previsto situa-se entre 64350 - 78650 € por ano.
O Associate Operational Effectiveness Manager reporta ao Diretor Associado de Efetividade Operacional e apoia o desenvolvimento da função operacional em linha com os planos estratégicos para a IQVIA Medical Communications (IMC). O candidato deve ter 3 a 5 anos de experiência em uma função de operações ou similar, ser altamente organizado com excelente atenção aos detalhes e ter experiência em gestão de projetos ou um papel focado em processos comparáveis.
A função inclui a colagem, análise e apresentação de dados de forma oportuna, completa e precisa para informar decisões operacionais e financeiras estratégicas. Outras responsabilidades incluem desenvolver, atualizar e melhorar SOPs e instruções de trabalho para apoiar a entrega de projetos e atividades de desenvolvimento de negócios. A experiência em Smartsheet é essencial. Uma abordagem proativa, flexível e colaborativa com uma atitude de "pode fazer" é necessária em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades:
- Comunicação regular com a equipe IMC mais ampla
- Garantir que os processos permaneçam em conformidade
- Colagem de dados conforme solicitado e preparação de relatórios para revisão/análise
- Desenvolvimento e implementação de sistemas, processos e práticas apropriadas em toda a equipe para garantir que as operações sejam realizadas de maneira oportuna e econômica
- Contribuição para a revisão e melhoria dos sistemas de gestão operacional, processos e melhores práticas
- Gestão da coleta de dados oportuna para atualizar métricas operacionais
Requisitos:
- Experiência de trabalho como Associate Operations Manager ou função similar
- Conhecimento de efetividade organizacional e operações
- Excelente atenção aos detalhes
- Habilidades organizacionais excepcionais
- Excelentes habilidades de comunicação
- Excelentes habilidades de planejamento e gestão de projetos
- Abordagem proativa, flexível e colaborativa, atitude de "pode fazer" e capacidade de funcionar de forma eficaz e eficiente em um ambiente dinâmico
- Experiência de trabalho em uma agência de comunicações médicas (ideal, mas não essencial)
Habilidades e Qualificações:
- Idealmente 3 a 5 anos de experiência
- Nível avançado de habilidades em Smartsheet ou ferramenta similar
- Excelente conhecimento do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams), incluindo fortes habilidades em Excel
- Aptidão para aprender novas aplicações
- Conhecimento da metodologia LEAN
- Fortes habilidades em TI, incluindo desenvolvimento de banco de dados
- Capacidade de desenvolver relatórios claros e precisos
Empregador para Associate Operational Effectiveness Manager in Oeiras: Iqvia
A IQVIA é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo em Portugal, onde a diversidade é valorizada e as perspectivas únicas dos colaboradores são fundamentais para a inovação. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, os funcionários têm acesso a uma cultura que promove a integridade e a ética, além de benefícios competitivos que garantem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
