Num relance
- Tarefas: Apoiar a administração de vendas e garantir a precisão na faturação.
- Empresa: IQVIA, líder global em serviços de pesquisa clínica e inteligência em saúde.
- Benefícios: Oportunidades de crescimento profissional e um ambiente colaborativo.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de progressão na carreira.
- Porquê este emprego: Contribua para melhorar resultados de saúde e faça parte de uma equipa inovadora.
- Qualificações: Fluência em francês e inglês, com atenção ao detalhe e habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 41850 - 51150 € por ano.
Com aproximadamente 70.000 colaboradores em mais de 100 países, a IQVIA está numa posição verdadeiramente única para apoiar empresas que buscam melhorar os resultados dos pacientes no mundo real e aprimorar a terceirização de ensaios clínicos através de inovações em tratamentos, provisão de cuidados e acesso.
Com uma ampla gama de informações, tecnologia e serviços de saúde, a IQVIA fornece soluções que abrangem desde o clínico até o comercial, oferecendo aos clientes uma oportunidade excepcional de realizar todo o potencial das inovações e avançar nos resultados de saúde.
Propósito do Papel
No Departamento Financeiro e em parceria com as equipes de vendas, a missão do Administrador de Vendas é garantir o reconhecimento da receita. A missão do Administrador de Vendas é crítica para reduzir os não faturados (accruals), melhorar a qualidade da faturação e, assim, melhorar o DSO. É um papel chave para a organização e para apoiar nossa atividade de vendas.
O Administrador de Vendas é um verdadeiro parceiro dos serviços comerciais para melhorar a qualidade e eficiência das oportunidades/Formulários de Notificação de Faturamento/ coleta de informações.
Responsabilidades Principais
- Administração de Pedidos e Contratos: Criar, manter e atualizar pedidos de vendas, BNFs, memos de crédito e registros relacionados no CRM e SAP. Garantir que os termos contratuais, preços, modelos de faturamento e alocação de receita estejam refletidos com precisão nos sistemas.
- Preparação para Faturamento: Preparar pedidos para faturamento e garantir a completude e conformidade antes da faturação. Apoiar a execução da faturação, incluindo a resolução de exceções padrão e correções.
- Apoio à Aquisição e Mudança: Apoiar as Aquisições Go-Lives auxiliando na configuração de dados, validação e estabilização pós-Go-Live.
- Apoio a Stakeholders e Processos: Atuar como interface operacional entre Vendas, Finanças, Contratação e equipes de Sistemas. Participar de chamadas de pipeline ou reuniões operacionais conforme necessário e atualizar os sistemas de acordo.
- Melhoria Contínua e Controles: Identificar problemas recorrentes e elevar lacunas de processo ou preocupações com a qualidade dos dados. Apoiar melhorias de processos, padronização e iniciativas de automação sob a orientação de membros seniores da equipe.
Qualificações Necessárias
- Fluente em francês e inglês.
- Licenciatura em Negócios, Finanças, Administração ou área relacionada (ou experiência equivalente).
- 0–3 anos de experiência em Administração de Vendas, Operações de Vendas, Operações Financeiras ou Suporte ao Cliente.
- Forte atenção aos detalhes e precisão dos dados.
- Proficiência em ferramentas Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
- Capacidade de seguir processos definidos e trabalhar efetivamente em um ambiente dinâmico.
Qualificações Preferenciais
- Experiência com SAP, Salesforce (SFDC), PSA ou sistemas similares de CRM / ERP.
- Exposição a processos de Order-to-Cash, faturamento ou administração de contratos.
- Experiência em ambientes de múltiplas entidades ou aquisições.
- Proficiência em inglês; o francês é um forte ativo para funções alinhadas à França.
Competências Comportamentais
- Mentalidade orientada para o serviço e colaborativa.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Disposição para aprender e aceitar orientação.
- Capacidade de gerenciar tarefas rotineiras enquanto lida com exceções de forma calma.
- Trabalhador em equipe com uma mentalidade de melhoria contínua.
Progressão de Carreira
Este papel é posicionado como um papel de operações de nível inicial/início de carreira e fornece uma base para progressão para: Analista de Operações de Administração de Vendas 2, Administrador de Vendas Sênior / Especialista em Assunto, Especialistas em Operações de Vendas ou Operações Financeiras.
A IQVIA é um fornecedor global líder de serviços de pesquisa clínica, insights comerciais e inteligência em saúde para as indústrias de ciências da vida e saúde. Criamos conexões inteligentes para acelerar o desenvolvimento e a comercialização de tratamentos médicos inovadores para ajudar a melhorar os resultados dos pacientes e a saúde da população em todo o mundo.
Empregador para Financial Operations Analyst: Iqvia
A IQVIA é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo em Portugal, onde a diversidade é valorizada e as perspectivas únicas dos colaboradores são fundamentais para a inovação. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, os funcionários têm acesso a uma cultura que promove a integridade e a ética, além de benefícios competitivos que garantem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
