Num relance
- Tarefas: Apoiar a implementação do projeto PONTES com tarefas administrativas e logísticas.
- Empresa: Organização Internacional para as Migrações (IOM) em Portugal.
- Benefícios: Oportunidade de trabalhar em um ambiente multicultural e impactar a gestão de migração.
- Outras informações: Experiência em organizações humanitárias é uma vantagem.
- Porquê este emprego: Contribua para a preparação das instituições portuguesas para o Pacto Europeu sobre Migração e Asilo.
- Qualificações: Licenciatura em áreas relevantes ou diploma de ensino secundário com experiência profissional.
O salário previsto situa-se entre 46350 - 56650 € por ano.
O contexto organizacional: A Organização Internacional para as Migrações (OIM) em Portugal procura um Assistente de Projeto (G4) para apoiar o projeto PONTES. Esta iniciativa visa melhorar a preparação das instituições portuguesas para o Pacto Europeu sobre Migração e Asilo. O papel fornece apoio administrativo, logístico e técnico crucial, contribuindo para a coordenação do projeto, monitoramento, relatórios e envolvimento das partes interessadas.
Objetivo do trabalho: O Assistente de Projeto (G4) desempenhará um papel vital na implementação bem-sucedida do projeto PONTES, uma iniciativa de capacitação focada em fortalecer a prontidão das instituições portuguesas para o Pacto Europeu sobre Migração e Asilo. Sob a supervisão direta do Associado Sênior de Projeto, o incumbente fornecerá assistência administrativa, logística e técnica essencial. Este apoio é crítico para a coordenação eficaz do projeto, monitoramento e relatórios precisos, e engajamento bem-sucedido das partes interessadas, garantindo alinhamento com os procedimentos da OIM e requisitos dos doadores. O papel contribui diretamente para o fortalecimento da capacidade institucional na gestão de migração e asilo em Portugal.
Responsabilidades: As principais responsabilidades incluem:
- Auxiliar na implementação e monitoramento das atividades do projeto;
- Recuperar, compilar e resumir dados sobre tópicos do projeto;
- Monitoramento orçamental, garantindo a disponibilidade de fundos, obtendo aprovações e atualizando informações orçamentárias;
- Coordenação administrativa da implementação do projeto, exigindo ligação com unidades internas e partes externas para solicitações, autorizações e acompanhamentos;
- Redigir relatórios de status, identificar falhas na entrega e preparar correspondências, relatórios, notas de briefing e apresentações;
- Organizar reuniões, oficinas e sessões de formação, responder a pedidos de informação e manter arquivos;
- Executar outras tarefas relevantes conforme designado.
Educação: É necessário ter um diploma de licenciatura em Direito, Relações Internacionais, Ciência Política, Sociologia, Estudos de Direitos Humanos, Administração Pública ou área relacionada, juntamente com dois anos de experiência profissional relevante. Alternativamente, um diploma de ensino médio com quatro anos de experiência profissional relevante é aceitável.
Experiência de trabalho: É necessária experiência em interagir com autoridades governamentais, instituições nacionais/internacionais, agências da ONU e ONGs. A experiência de trabalho com grupos vulneráveis, como migrantes, refugiados e vítimas de tráfico, também é necessária. A experiência anterior em um ambiente multicultural com organizações humanitárias internacionais ou instituições governamentais/não governamentais é considerada uma vantagem.
Habilidades: Proficiência em aplicações do Microsoft Office. Fortes habilidades de redação, relatórios e gestão da informação. Boas habilidades de engajamento e comunicação com partes interessadas. Conhecimento do Pacto Europeu sobre Migração e Asilo e princípios de proteção internacional é desejável. Experiência no desenvolvimento de materiais de formação e apoio a atividades de capacitação é benéfica. Fluência em português (oral e escrita) é obrigatória.
Empregador para Project Assistant: IOM
A IOM em Portugal é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e multicultural que valoriza a diversidade e o desenvolvimento profissional. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento, formação contínua e a possibilidade de contribuir para causas significativas, como a gestão de migração e asilo. Com uma forte ênfase na capacitação institucional, a IOM proporciona um espaço onde cada funcionário pode fazer a diferença na vida de comunidades vulneráveis.
