Project Associate

O Project Associate (G5) apoiará a implementação, coordenação e monitoramento do projeto PONTES, uma iniciativa de capacitação destinada a fortalecer a preparação das instituições portuguesas para a implementação do Pacto Europeu sobre Migração e Asilo. O incumbente contribuirá para a coordenação, planejamento e entrega das atividades do projeto, interagindo com parceiros e partes interessadas, apoiando processos de monitoramento e relatórios, e garantindo a implementação oportuna das atividades em conformidade com os procedimentos da OIM, requisitos dos doadores e objetivos do projeto.

A posição desempenhará um papel fundamental na promoção da cooperação institucional e no apoio a esforços de capacitação relacionados ao asilo, recepção, integração e salvaguardas de direitos fundamentais.

Responsabilidades

• Ajudar na implementação e monitoramento das atividades do projeto.
• Recuperar, compilar, resumir, analisar e apresentar informações/dados sobre tópicos específicos do projeto.
• Monitorar o orçamento verificando a disponibilidade de fundos, obtendo as aprovações necessárias e atualizando informações relacionadas ao orçamento.
• Atuar como ponto focal para a coordenação administrativa da implementação do projeto, envolvendo extensa interação com diversas unidades organizacionais e partes externas.
• Redigir relatórios de status, identificar lacunas e sugerir ações corretivas.
• Redigir correspondência sobre questões do projeto; preparar e atualizar relatórios, notas informativas, gráficos, tabelas estatísticas e outras formas de documentação.
• Responder a solicitações complexas de informações e organizar reuniões, workshops e sessões de treinamento.
• Participar de reuniões e conferências para ajudar na coordenação das atividades de implementação com autoridades locais, parceiros, agências da ONU, organizações intergovernamentais e não governamentais, doadores e outras partes interessadas relevantes.
• Ajudar a monitorar o trabalho dos Parceiros Implementadores e relatar não conformidades ao supervisor.
• Fornecer orientação/treinamento a novos/funcionários juniores.

Qualificações

• Educação: Licenciatura em Direito, Relações Internacionais, Ciência Política, Sociologia, Estudos de Direitos Humanos, Administração Pública ou área relacionada com três anos de experiência profissional relevante; ou, diploma de ensino médio com cinco anos de experiência profissional relevante.
• Experiência: Experiência em interagir com autoridades governamentais, instituições nacionais/internacionais, agências da ONU e organizações não governamentais; experiência em trabalhar com migrantes, refugiados, pessoas deslocadas internamente, vítimas de tráfico e outros grupos vulneráveis; experiência anterior com organizações humanitárias internacionais é uma vantagem.
• Habilidades: Conhecimento do Pacto Europeu sobre Migração e Asilo e do Sistema Europeu Comum de Asilo (CEAS); capacidade de analisar documentos legais, políticos e operacionais; experiência em desenvolver materiais de treinamento e recursos de aprendizagem; habilidades analíticas, de redação, monitoramento e relatórios; proficiência em aplicações do Microsoft Office.

Idiomas: Fluência em português é necessária (oral e escrita).

Competências: Inclusão e respeito pela diversidade, integridade e transparência, profissionalismo, coragem e empatia. Competências centrais incluem trabalho em equipe, entrega de resultados, gerenciamento e compartilhamento de conhecimento, responsabilidade e comunicação.