School Finance Manager in Cascais

O Gestor Regional de Finanças gere as atividades financeiras na região, garantindo relatórios financeiros precisos e um planeamento financeiro eficaz. O responsável pela posição de Chefe de Finanças da Escola St. Dominic será responsável pela escola ISP na cidade de Cascais. Esta posição terá uma linha de reporte direta para o Chefe da escola e uma linha de reporte indireta para o Diretor Regional de Finanças da região da Ibéria. A pessoa nesta função será um representante financeiro chave da equipa de Finanças da Ibéria.

O indivíduo será responsável por garantir que todas as informações financeiras e fiscais sejam controladas e relatadas com precisão, de acordo com prazos rigorosos, para satisfazer todos os requisitos de relatórios internos e externos para a escola e apoiar o Chefe da escola nas operações financeiras diárias e atividades comerciais da escola.

Principais Responsabilidades:

• Relatórios Estatutários e de Gestão e Planeamento Financeiro: Rever e controlar para garantir que as transações financeiras sejam registadas com precisão no sistema de transações e consolidação do Grupo ISP NetSuite, de acordo com os requisitos de reporte do Grupo ISP.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de Faturação Regional centralizada para implementar processos e procedimentos financeiros internos para garantir o registo preciso de todas as transações de receita para as escolas.
• Gerir o registo preciso e atempado de todas as faturas de fornecedores para as escolas.
• Produzir e rever demonstrações financeiras atempadas, P&L, Balanço e Fluxos de Caixa, incluindo reconciliações regulares com relatórios de gestão internos.
• Conduzir revisões trimestrais dos movimentos do balanço e realizar reconciliações em todos os saldos chave e materiais.
• Responsável pelo orçamento anual e pelo processo de previsão de P&L para a escola.
• Produzir relatórios de gestão mensais e rever as variações reais mensais em relação ao orçamento da escola, fornecendo explicações úteis para impulsionar ações corretivas, se necessário.
• Estabelecer processos para garantir a coleta de dados precisa e a revisão dos dados mensais de KPI para as matrículas da escola e o número de alunos.

Controlo e Conformidade:

• Estabelecer e manter um ambiente robusto de controlo interno e conformidade, com revisões regulares do balanço e reconciliações, para garantir que os relatórios externos e internos estejam livres de erros materiais.
• Trabalhar com a equipa de cobranças centralizada para entender os devedores em atraso das escolas e apoiar, conforme necessário, a cobrança de todos os montantes em aberto.
• Apoiar a auditoria anual do Grupo, sendo o ponto de contacto para os auditores.
• Monitorizar e acompanhar questões de auditoria externa e implementar melhorias recomendadas.
• Garantir que o tratamento contabilístico seja consistente e alinhado com as políticas contabilísticas do Grupo.
• Assegurar que todos os arquivos financeiros estatutários externos sejam feitos de acordo com os prazos exigidos.

Fluxo de Caixa e Capex:

• Responsável por garantir que a gestão de caixa local seja otimizada.
• Registar e reportar saldos bancários locais regularmente.
• Responsável por garantir a realização e conclusão da reconciliação bancária mensal e a limpeza de todos os itens reconciliados.
• Registar despesas de capital para todos os projetos principais e avaliar o impacto de saídas de caixa significativas nas previsões de caixa.
• Produzir declarações de fluxo de caixa mensais versus orçamento e previsões de caixa, para garantir que a escola tenha financiamento adequado.
• Ajudar na conclusão de documentos de investimento Capex, fornecendo input financeiro e analítico.
• Conduzir revisões regulares da despesa real para projetos de capital em comparação com o orçamento aprovado e destacar desvios.

Impostos:

• Garantir que a política, procedimentos e práticas relacionadas com a tributação cumpram totalmente todos os requisitos legais e regulamentares e códigos de prática/condução.
• Manter um bom conhecimento técnico das políticas e processos fiscais relevantes.
• Assegurar que todos os arquivos fiscais externos sejam feitos de acordo com os prazos exigidos.
• Responsável por garantir que as contas fiscais VAT, IRPF, Segurança Social, no final do mês, sejam corretamente lançadas e suportadas no NetSuite.

Apoio Comercial:

• Responsável pela gestão de fornecedores, incluindo supervisão de acordos e análise financeira para apoiar opções de aquisição, trabalhando em estreita colaboração com a FP&A e a equipa da escola.
• Discutir com a equipa de gestão da escola para decidir sobre a opção preferida e seguir os procedimentos de aprovação interna necessários para a ação.
• Impulsionar a integração financeira de novas aquisições, implementando os processos, procedimentos e sistemas financeiros do ISP, de forma atempada.
• Desenvolver uma abordagem de parceria empresarial, fornecendo orientação e análise financeira à gestão das escolas, para apoiá-los no seu desenvolvimento contínuo e crescimento.
• Conduzir reuniões regulares de revisão financeira com a gestão da escola para promover a compreensão e responsabilidade do desempenho financeiro da escola.
• Controlar e manter boas relações com os fornecedores da escola.
• Fornecer análise e apoio para avaliar iniciativas estratégicas, táticas e operacionais, para impulsionar decisões empresariais sólidas para a escola.
• Avaliar riscos e oportunidades empresariais e financeiros e relatar qualquer possível impacto na entrega de metas.

Sistemas:

• Promover a implementação, uso e adoção total da plataforma de contabilidade central do ISP, NetSuite na escola e apoiar outras implementações de sistemas centrais do ISP, como ISAMS/Netsuite Billing.
• Fornecer feedback, sugestões e input da escola, para ajudar a desenvolver os sistemas e facilitar processos e relatórios financeiros eficientes e consistentes em toda a escola.
• Estabelecer uma estrutura financeira adequada, equipa e divisão de responsabilidades.
• Motivar e desenvolver a equipa e as suas capacidades, para garantir uma função financeira eficaz que apoie a escola.

Perfil do Candidato:

• Qualificação reconhecida em finanças, contabilidade, administração de empresas ou área relacionada.
• Experiência comprovada (5+ anos) em uma função semelhante, idealmente reportando a um escritório regional ou no exterior.
• Experiência anterior em uma função de supervisão/gestão semelhante é ideal.
• Forte compreensão do planeamento financeiro, contabilidade estatutária, melhores práticas de controlo financeiro, princípios contabilísticos e requisitos regulamentares.
• Fortes habilidades interpessoais com a capacidade de construir relacionamentos em níveis seniores da escola e da organização mais ampla e influenciar partes interessadas chave.
• Proficiência em software financeiro e pacote Microsoft Office; experiência com sistemas de gestão de dados, faturamento e sistemas ERP (por exemplo, NetSuite, ISAMs) preferida.
• Mentalidade analítica com a capacidade de interpretar dados financeiros, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.
• Capacidade demonstrada de gerir múltiplas prioridades, cumprir prazos e impulsionar mudanças organizacionais.
• A função exigirá alguma viagem.
• Compromisso com a integridade, conduta ética e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
• Boas habilidades de negociação, comunicação e gestão de partes interessadas (faladas e escritas).
• Capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos e atingir objetivos da empresa.
• Foco no cliente interno e externo.
• Capacidade de lidar simultaneamente com múltiplos projetos e desafios.
• Capacidade de desafiar o status quo e experiência em estabelecer, alterar e melhorar processos financeiros.
• Fluência em português e inglês é obrigatória. Qualquer outra língua europeia é altamente valorizada.

Compromisso do ISP com os Princípios de Proteção: O ISP está comprometido com a proteção e promoção do bem-estar de crianças e jovens e espera que todos os funcionários e voluntários compartilhem este compromisso. Todos os titulares de cargos estão sujeitos a procedimentos de verificação apropriados, incluindo uma pesquisa de diligência online, referências e verificações de antecedentes criminais satisfatórias ou equivalentes cobrindo os últimos 10 anos de histórico de emprego.

Compromisso do ISP com Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento: O ISP está comprometido em fortalecer nossa cultura inclusiva, identificando, contratando, desenvolvendo e retendo colegas de alto desempenho, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual e expressão de gênero, idade, status de deficiência, neurodivergência, histórico socioeconômico ou outras características demográficas.

Candidatos que compartilham nossa visão e princípios e estão interessados em contribuir para o sucesso do ISP através deste papel são fortemente encorajados a candidatar-se.