Num relance
- Tarefas: Coordena exames externos e garante que tudo decorra sem problemas.
- Empresa: Centro de educação internacional bem estabelecido em Cascais.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na área académica.
- Porquê este emprego: Toma a liderança numa função operacional crucial e faz a diferença na vida dos alunos.
- Qualificações: Organização excepcional e experiência em administração de exames são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Um centro de educação internacional bem estabelecido em Cascais está à procura de um Coordenador de Exames altamente organizado e confiável para assumir a responsabilidade pelo planejamento, administração e entrega de exames externos. Este é um papel operacional chave que requer atenção excepcional aos detalhes, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de gerenciar processos de exame com precisão e calma dentro de prazos rigorosos.
O candidato selecionado coordenará todo o ciclo de exames, trabalhando em estreita colaboração com alunos, famílias, professores, alta administração e órgãos de exame externos.
Responsabilidades Principais:
- Coordenar a administração completa de exames externos, desde as inscrições dos candidatos até os resultados e serviços pós-resultados.
- Gerir registros de exames, inscrições, alterações e desistências com precisão e dentro dos prazos publicados.
- Comunicar-se com os órgãos de exame relevantes e organizações de premiação.
- Preparar cronogramas de exames e comunicar horários, requisitos e prazos aos alunos, famílias e funcionários.
- Organizar salas de exame, planos de assentos, materiais e documentação necessária.
- Recrutar, informar e coordenar supervisores de exame quando necessário.
- Assegurar que os exames sejam realizados em total conformidade com as regulamentações aplicáveis e requisitos do órgão de premiação.
- Manter registros precisos e confidenciais de candidatos e exames.
- Coordenar arranjos de acesso e requisitos especiais de exame em colaboração com a equipe acadêmica.
- Gerir o recebimento seguro, armazenamento, distribuição e devolução de materiais de exame.
- Coordenar dias de resultados e serviços pós-resultados, incluindo consultas, revisões e acesso a scripts.
- Manter registros e procedimentos claros em preparação para inspeções e auditorias.
- Identificar potenciais problemas de conformidade e elevar incidentes de exame de forma apropriada.
- Apoiar as operações administrativas e acadêmicas mais amplas do centro quando necessário.
Perfil do Candidato:
- Excepcionalmente organizado e orientado para detalhes.
- Confortável gerenciando múltiplos prazos e processos administrativos complexos.
- Capaz de trabalhar de forma independente e assumir a responsabilidade por uma função operacional crítica.
- Profissional e confiante ao se comunicar com alunos, pais, professores e organizações externas.
- Calmo e metódico ao trabalhar sob pressão.
- Altamente discreto ao lidar com informações confidenciais.
- Confiante no uso de sistemas administrativos digitais, planilhas e plataformas online.
- A experiência anterior em administração de exames, administração escolar ou operações acadêmicas seria altamente desejável.
- A experiência de trabalho com sistemas de exame internacionais, como Cambridge International, Pearson Edexcel ou órgãos de premiação semelhantes, seria uma vantagem significativa.
Requisitos:
- Excelente escrita e fala em inglês.
- Fortes habilidades administrativas e de TI.
- Alto nível de precisão e atenção aos detalhes.
- Direito de trabalhar em Portugal.
- Capacidade de trabalhar no local em Cascais.
- Habilidades em língua portuguesa seriam vantajosas, mas não essenciais.
O que Oferecemos:
- Salário de €20,000–€25,000 brutos por ano, dependendo da experiência.
- Um papel chave dentro de um ambiente educacional internacional.
- A oportunidade de assumir a responsabilidade por uma área operacional importante.
- Um ambiente de trabalho profissional, colaborativo e focado no aluno.
- Espaço para desenvolver-se ainda mais dentro das operações acadêmicas e administração.
Empregador para Exams Coordinator in Almada: International Education Centre
O Centro de Educação Internacional em Cascais é um excelente empregador, oferecendo um ambiente profissional e colaborativo que valoriza a organização e a atenção ao detalhe. Com oportunidades de crescimento dentro das operações académicas e administrativas, os colaboradores têm a chance de assumir um papel fundamental na coordenação de exames, contribuindo para o sucesso dos alunos. Além disso, a localização em Cascais proporciona um estilo de vida agradável, ideal para quem procura um equilíbrio entre trabalho e lazer.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de International Education Centre
